So schreiben Sie einen Brief an eine Property Management Company, um einen Vertrag zu stornieren

Unabhängig davon, ob Sie sich entschieden haben, den Mietvertrag für Ihren kleinen Geschäftsstandort nicht zu verlängern, oder wenn Sie den Mietvertrag vorzeitig beenden möchten, müssen Sie dies der Hausverwaltungsgesellschaft schriftlich mitteilen. Auch wenn Sie bereits mit den Hausverwaltern über das Problem gesprochen haben, müssen Sie Ihren Antrag noch schriftlich stellen. Beachten Sie, dass Sie für die verbleibenden Zahlungen möglicherweise finanziell verantwortlich sind, wenn Sie noch Zeit haben.

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Adressieren Sie den Brief an den eigentlichen Manager für diese Eigenschaft. Eine große Immobilienverwaltungsfirma kann mehrere Manager haben. Sie möchten nicht, dass Ihre Benachrichtigung an den falschen Manager geht und möglicherweise nicht richtig gelesen oder eingereicht wird.

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Verweisen Sie auf Ihren aktuellen Mietvertrag im ersten Absatz. Wenn der Mietvertrag abgelaufen ist oder kurz vor dem Ablauf steht, notieren Sie dies sowie den tatsächlichen Tag, an dem der Mietvertrag abgeschlossen ist. Wenn Sie Ihren Pachtvertrag vorzeitig brechen, müssen Sie dies auch im ersten Abschnitt erwähnen. Auch wenn Ihre Geschäftsbeziehung mit der Hausverwaltungsgesellschaft angespannt ist, bleiben Sie professionell in Ihrem Brief.

3.

Geben Sie an, warum Sie den Mietvertrag beenden. Wenn Sie den Mietvertrag einfach nicht verlängern möchten, können Sie dies in Ihrem zweiten Absatz sagen. Wenn Sie den Mietvertrag vorzeitig beenden, müssen Sie die tatsächlichen Gründe aufführen, aus denen Sie diese Entscheidung treffen. Wenn beispielsweise die Hausverwaltungsgesellschaft das Vertragsende nicht eingehalten hat, ist dies zu beachten. Bleiben Sie wieder professionell und geben Sie ihnen nur die Fakten.

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Informieren Sie das Unternehmen, wenn die Räumlichkeiten verlassen werden. Dies ist aus rechtlichen und Haftungsgründen wichtig. Sie möchten nicht dafür haftbar gemacht werden, was mit einer Immobilie passiert, wenn Sie sich nicht mehr auf dem Gelände befinden. Geben Sie das genaue Datum an, an dem Sie die Immobilie verlassen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie sich genügend Zeit lassen, um alle Ihre Geschäftsimmobilien aus dem Gebäude zu bekommen, sodass keine Verzögerungen auftreten.

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Schließen Sie den Brief mit allen erforderlichen Angaben zum Vertrag. Wenn der Vertrag angibt, dass ein Leasing-Buyout-Betrag vorliegt, müssen Sie dies angeben und Ihre Zahlung angeben. Wenn das Management den Vertrag jedoch gebrochen hat, sind Sie möglicherweise nicht gesetzlich zur Zahlung dieses Betrags verpflichtet. Wenn dies der Fall ist, geben Sie an, warum Sie eine Leasing-Buyout-Zahlung nicht angeben. Wenn kein Geld geschuldet ist, beenden Sie den Brief einfach, indem Sie sich bei der Hausverwaltungsgesellschaft bedanken.