Wie funktioniert Finanzsoftware mit Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanzen?

Einnahmen- und Aufwandsabrechnungen sowie Bilanzen sind Teil des normalen Rechnungslegungspakets eines Unternehmens, das von der Buchhaltungsabteilung erstellt wird. Dieses Paket enthält die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung oder das Ergebnis je nach Unternehmen, eine Kapitalflussrechnung und eine Eigenkapitalrechnung.

Buchhaltungs- oder Finanzsoftware

Ein komplettes Softwarepaket für die Buchhaltung umfasst je nach Geschäftsart mehrere verschiedene Module. Diese Module fließen in das Hauptbuch ein, das die Zahlen für die monatliche, vierteljährliche, halbjährliche oder jährliche Finanzberichterstattung generiert. Zu den enthaltenen Modulen gehören Verbindlichkeiten, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Rechnungsstellung, Lohnabrechnung, Auftragskalkulation, Inventur, Einkauf, Hauptbuch und vieles mehr, je nachdem, wie das Unternehmen Geschäfte abwickelt und Produkte oder Dienstleistungen generiert.

Einträge

Während des Monats gibt die Buchhaltung Informationen in das Buchhaltungssystem ein. Das System der Kreditorenbuchhaltung dient zur Erfassung von Rechnungen für Zahlungen wie Miete, Nebenkosten, Bürokosten und mehr. Das Abrechnungssystem akzeptiert Einträge zur Generierung der Abrechnung. Das Abrechnungsmodul generiert nach Eingabe der entsprechenden Daten Rechnungen an die Kunden, die auch in das Debitorensystem eingespeist werden. Buchhalter und Buchhalter erstellen die Einträge, die die Daten in das System einspeisen. Alle diese Module interagieren auf spezifische Weise, die von der jeweiligen Software und den Anforderungen des Unternehmens festgelegt wird. In jedem Fall führt jedes Modul zusammengefasste Salden in die Hauptbuchkonten ein.

Abrechnungsperioden

Die Buchhaltung führt die Finanzberichterstattung am Ende jedes Abrechnungszeitraums durch. Die meisten Unternehmen berichten monatlich, dh in der ersten Woche des nächsten Monats arbeitet die Buchhaltung daran, die verbleibenden Aktivitäten des Vormonats abzuschließen. Beispielsweise kann ein Unternehmen den dritten Arbeitstag des Monats als Stichtag für die Erfassung aller Verbindlichkeiten des Vormonats festlegen. Abhängig von den Verfahren der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens kann die Finanzberichterstattung für den Vormonat am 10. Arbeitstag des neuen Monats erfolgen, nachdem alle Einträge im System und die Bücher "geschlossen" sind.

Finanzberichterstattung

Sobald alle Einträge für den Zeitraum abgeschlossen und die Bücher "geschlossen" sind, kann die Finanzberichterstattung beginnen. Da jedes dieser Module in das Hauptbuch eingespeist wird und die Finanzberichte von den Salden der Konten im Hauptbuch ausgehen, muss jedes Modul für den Zeitraum geschlossen werden, um eine genaue Finanzberichterstattung für den Zeitraum zu erstellen. Finanz- oder Buchhaltungssoftware wird normalerweise mit den standardmäßigen Finanzberichten geliefert, die in die Software selbst integriert sind. Zur Ausführung der Berichte müssen die Berichtsparameter festgelegt und auf Knopfdruck ausgeführt werden. Bevor die Buchhaltung die Finanzberichte an das Management übermittelt, prüft die Buchhaltung sie auf Richtigkeit. Steuerberater haben Methoden zur Überprüfung, um sicherzustellen, dass die Finanzberichte im Gleichgewicht sind.

Beliebte Beiträge