Was ist eine Lückenanalyse für das Personalwesen?

Kleinunternehmer, die auf Wachstum und neue Geschäftsmöglichkeiten planen, prüfen ihre Fähigkeiten in Bezug auf Ausrüstung, Einrichtungen, Finanzen und Lieferanten. Ein weiteres wichtiges Element ihres Planungspuzzles betrifft Menschen. Um seine Ziele zu erreichen, braucht ein Unternehmen eine Belegschaft mit den richtigen Fähigkeiten. Bei der Durchführung einer Lückenanalyse für die Humanressourcen erhalten die Führungskräfte einen Überblick über die zukünftigen Beschäftigungsanforderungen, indem sie die Kompetenzen erkennen, die ihre Vision benötigt, und sie mit den Fähigkeiten der derzeitigen Mitarbeiter vergleichen.

Planungswerkzeug

Eine HR Gap-Analyse dient als Grundlage für die Personalstrategie einer Organisation. Unternehmen jeder Größe können so fundierte Personalentscheidungen treffen und entsprechend budgetieren. Bei den Lückenanalysen werden Einstellungen, Schulungen sowie In-Sourcing- und Outsourcing-Entscheidungen festgelegt, indem ermittelt wird, welche Fähigkeiten und wie viele Mitarbeiter diese Fähigkeiten haben, die das Unternehmen benötigt, um seine Service- und Produktivitätsziele zu erreichen. Ihre Nützlichkeit ist nicht auf Zeiten des Wachstums beschränkt; In Zeiten des Personalabbaus kann der aus einer Analyse der HR-Lücke resultierende Qualifikationsbestand einer Organisation dabei helfen, die Lohnsumme zu senken, ohne die Wettbewerbsfähigkeit zu beeinträchtigen.

Voraussichtliche Besetzung

Dieser neue Vertrag, die neue Produktlinie oder die neue Technologie in Ihrem Horizont stellt einige wichtige Fragen der Belegschaft dar, deren Antworten sich auf Ihren Erfolg auswirken. Welches, wenn überhaupt, neue Arbeitsplätze erfordert das neue Unternehmen und welche Fähigkeiten, Erfahrungen und Kompetenzen erfordern diese Arbeitsplätze? Wie viele Positionen müssen in welchem ​​Zeitraum besetzt werden? Die Prognose des Personalbestands stellt den ersten Schritt einer HR-Lückenanalyse dar. Ein weiterer Aspekt der Planung des Arbeitskräftebedarfs umfasst die Überprüfung der Verfügbarkeit qualifizierter Arbeitskräfte und anderer wirtschafts-, wettbewerbs- und gesetzgeberischer Faktoren, die Ihre Fähigkeit zur Gewinnung und Bindung talentierter Mitarbeiter beeinträchtigen können.

Aktuelle Besetzung

Der nächste Schritt einer Lückenanalyse für die Personalabteilung umfasst das Bestimmen der vorhandenen Positionen und ihrer Qualifikationsanforderungen. Dieser Schritt definiert Ihren Talentbestand sowohl in Bezug auf Qualität und Quantität als auch auf Ihr aktuelles Arbeitskräfteangebot. In Ihrer Personalbesprechung werden auch Faktoren berücksichtigt, die das kurzfristige Beschäftigungsniveau beeinflussen, wie zum Beispiel ausstehende Pensionierungen, historische Fluktuationsraten und Beförderungen. Außerdem wird bewertet, inwieweit die Stärken der Beschäftigten mit ihrer aktuellen Beschäftigung übereinstimmen. Nach Abschluss Ihres Bestands wird angezeigt, wie viele Personen Sie für jede Art von Fertigkeiten, die Ihr Unternehmen verwendet, auf Ihrer Gehaltsliste haben.

Strategien

Der Unterschied zwischen dem voraussichtlichen Arbeitskräftebedarf und Ihrem derzeitigen Arbeitskräfteangebot stellt die "Lücke" dar, die angegangen werden muss, um Ihre Organisation mit angemessenen Arbeitskräften zu bestücken. Ihre "Lücke" könnte darauf hinweisen, dass die Anzahl der Mitarbeiter angepasst werden muss, ein Karriereentwicklungsprogramm eingerichtet werden muss, das Unternehmen umstrukturiert oder eine Kombination aus allen drei Faktoren erstellt wird. Personalanpassungen können dazu führen, dass Einstiegspositionen geschaffen, Ihr Vergütungspaket überarbeitet oder Einstellungsstrategien geändert werden, während ein Überangebot an Fähigkeiten in einem Bereich Transfers, funktionsübergreifende Schulungen oder Personalabbau erfordern kann. Die Implementierung eines Karriereentwicklungsprogramms kann das Engagement der Mitarbeiter verbessern, die Bindung von Mitarbeitern fördern und eine Pipeline mit aufstrebenden Talenten schaffen. Die Umstrukturierung kann so einfach sein wie das Hinzufügen von Supervisoren oder das Einbinden einer neuen Abteilung. Die Lückenanalyse verknüpft Ihre Personalstrategie mit Ihrer Geschäftsstrategie, um die Ressourcen zu maximieren und das Ausfallrisiko zu minimieren.