Welche Dokumente gebe ich meinen Mitarbeitern für Arbeitslosigkeit?

Manchmal muss ein Unternehmen Arbeitnehmer entlassen oder Leiharbeitnehmer entlassen, wenn für sie keine Arbeit mehr besteht. Unabhängig vom Grund der Trennungen müssen Sie Ihren Arbeitnehmern Dokumente für Arbeitslosigkeit vorlegen. Diese Dokumente sind für ehemalige Arbeitnehmer von grundlegender Bedeutung, um sich für Arbeitslosenunterstützung und andere Programme zu qualifizieren, die die finanzielle Belastung durch den Verlust von Arbeitsplätzen erleichtern.

Mitarbeiterinformation

Aktuelle Beschäftigte sollten über ihre Arbeitslosenunterstützung informiert werden, falls sie ihren Arbeitsplatz verlieren. In einigen Staaten ist dies eine gesetzliche Anforderung. Nach den Vorschriften des US-Arbeitsministeriums müssen Arbeitgeber möglicherweise Informationen über die Beibehaltung von Altersversorgungsplänen und den Krankenversicherungsschutz nach einer Trennung des Arbeitsplatzes im Rahmen des Employee Retirement Income Security Act (ERISA), des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) oder des US-amerikanischen Arbeitsamts angeben das "Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act" (COBRA). Diese Informationen können in Mitarbeiterhandbüchern enthalten sein oder als Informationsblätter verteilt werden. In einigen Fällen müssen Bekanntmachungen an Arbeitsplätzen veröffentlicht werden.

Trennungsmitteilung

Wenn die Beschäftigung einer Person in Ihrem Unternehmen endet, müssen Sie eine Trennungserklärung vorlegen. In der Mitteilung sollte das Datum der Beendigung der Beschäftigung und der Grund für die Trennung angegeben werden. Anspruch auf Arbeitslosenunterstützung besteht nicht automatisch. Staatliche Stellen, die Arbeitslosenunterstützung verwalten, verlangen in der Regel eine Trennungserklärung. Durch die Bereitstellung eines Dienstes können ehemalige Mitarbeiter die Berechtigung für Leistungen dokumentieren und möglicherweise die Zeit verkürzen, die Sie für die Beantwortung von Anfragen dieser staatlichen Stellen benötigen.

Beschäftigungsrekord

Arbeitgeber müssen Aufzeichnungen über die Einkünfte, Leistungen und Arbeitszeiten der Arbeitnehmer führen. Jeder Staat legt Zeit- und Einkommensanforderungen fest, um die Berechtigung zur Arbeitslosenunterstützung zu bestimmen. In vielen Fällen reichen die bisherigen Jahreszahlen der Abrechnungsstubs und W-2 aus den Vorjahren aus, um den Anspruch der Arbeitslosenunterstützung durch ehemalige Arbeitnehmer zu begründen. Ihr Unternehmen muss jedoch bereit sein, diese Informationen auf Anfrage an staatliche Stellen weiterzuleiten.

Alters- und Gesundheitsleistungen

Gemäß den Bestimmungen von ERISA haben ehemalige Mitarbeiter, die an einem beitragsorientierten Pensionsplan wie einem 401 (k) teilgenommen haben, Rechte, die ihnen bei der Aufrechterhaltung ihrer Altersleistungen helfen sollen. Details für bestimmte Pläne sind in einer zusammenfassenden Planbeschreibung dargestellt. Verfügt ein ausscheidender Mitarbeiter nicht über eine Kopie dieses Dokuments, sollten Sie eine vorlegen. Mitarbeiter, die unter HIPAA fallen, sind möglicherweise berechtigt, über eine spezielle Registrierung zu einem anderen Gesundheitsplan zu wechseln. Wenn ein getrennter Angestellter während Ihrer Tätigkeit Gruppengesundheitsleistungen erhalten hat, benötigt er eine Bescheinigung über die Anrechnung. Wenn Sie nicht über diesen Vorsorgeplan und die Krankenversicherungsdokumente verfügen, können Sie sie bei den jeweiligen Planadministratoren erhalten.