Schwächen des Deming-Zyklus

Der Deming-Produktivitätszyklus, der zuerst von Kaufmann W. Edwards Deming beschrieben wurde, umreißt ein Projekt in vier Schritten von der Planung bis zur Durchführung. In den vier Schritten, die als PDCA-Zyklus oder Deming-Zyklus bezeichnet werden, werden Planung, Durchführung, Überprüfung und Reihenfolge der Schritte beschrieben. Dies ist zwar eine gute Möglichkeit, ein Projekt oder eine kleinere Aufgabe ohne großen Aufwand zu erstellen, doch das System weist immer noch seine Schwächen auf.

Vier Schritte

Der Deming-Zyklus unterteilt ein Projekt in vier Schritte. Der erste Planungsprozess identifiziert das Problem und nimmt einen ersten Blick auf mögliche Lösungen. Der Schritt "Ausführen" deckt mögliche Lösungen ab und untersucht Alternativen. Ein Prototyp kann an dieser Stelle gebaut werden. Der Schritt "Prüfen" wertet die im Schritt "Ausführen" vorhandenen Möglichkeiten aus, und ein Projekt kann zwischen den beiden Schritten mehrmals springen. Der vierte Schritt, Act, implementiert und vermarktet das Projekt. Der fünfte Schritt, Analysieren, wird manchmal als abschließende Bewertung hinzugefügt, nachdem das Projekt abgeschlossen und ausgeliefert wurde.

Kleiner Raum für Variablen

Der Deming-Zyklus führt alles Schritt für Schritt durch und funktioniert am besten, wenn die Bedingungen perfekt sind. Der Zyklus lässt eigentlich keine Variablen zu, die routinemäßig in einem Projekt auftauchen. Es bleibt wenig Raum für Problemumgehungen, wenn Dinge schief gehen oder Innovationen im Gange sind. Während der Schritt "Ausführen" Eventualitäten und Projektmöglichkeiten abdeckt, wird die Tür geschlossen, sobald das Projekt gestartet ist.

Geschwindigkeits- und Notfallmaßnahmen

Bei den vier Schritten des Deming-Zyklus verläuft der Fortschritt oft langsam. Der Zyklus ist methodischer als viele Operationspläne und steht einem schnellen Handeln im Weg. Ein Projekt kann mehrmals vom Überprüfungsschritt zurück zu "Ausführen" wechseln, bevor alle Planungsknicke geklärt sind. Aus diesem Grund ist der Deming-Zyklus für Notfälle nicht geeignet.

Paralyse durch Analyse

Ein Projekt kann in der Anfangsphase zu lange hängen bleiben, während es zu Tode analysiert wird. Oft ist Überanalyse ein wirksames Mittel, um ein Projekt zu beenden. Während der Zyklus eine sorgfältige Planung ermöglicht, kommt die eigentliche Arbeit nur in der abschließenden Aktionsphase.

Prozesse, nicht Ergebnisse

Trotz des Qualitätskontrollmechanismus tritt das Endergebnis häufig in den Prozess des Deming-Zyklus ein. Dies macht es schwierig, mit den sich ändernden Bedürfnissen eines Kunden Schritt zu halten, und verlangsamt den Prozess noch mehr.

Organisatorische Probleme

Der Deming-Zyklus gibt den größten Teil der Qualitätsbestimmungsarbeit in die Hände von Qualitätsexperten anstatt von Arbeitern. Dies schafft eine tiefe Kluft zwischen denen, die planen und denen, die sie umsetzen. Es ist auch schwierig, die Leistung der einzelnen Mitarbeiter zu beurteilen, wenn der Deming-Zyklus verwendet wird, da er auf Teamarbeit Wert legt.