So füllen Sie 1099 für einen Unterauftragnehmer aus

Wenn Sie in Ihrem kleinen Unternehmen Hilfe benötigen, haben Sie einen unabhängigen Auftragnehmer, der Ihnen die Freiheit gibt, die Hilfe zu nutzen, ohne Leistungen für die Mitarbeiter zu erbringen. Sie können als Auftragnehmer fungieren und unabhängige Auftragnehmer als Subunternehmer beauftragen, um spezielle Bereiche des Projekts abzuwickeln, aber Sie müssen wissen, wie Sie einen 1099 für einen Subunternehmer ausfüllen. Wenn ein unabhängiger Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer im Kalenderjahr mehr als 600 USD durch die Zusammenarbeit mit Ihnen verdient, müssen Sie ihm zum Zeitpunkt der Veröffentlichung das Internal Revenue Service-Formular 1099-MISC vorlegen. Der IRS enthält Anweisungen zum Ausfüllen von Formular 1099-MISC. Während die Mitarbeiter das IRS-Formular W-2 für die Einkommensberichterstattung erhalten, erhalten die Auftragnehmer das IRS-Formular 1099-MISC.

IRS-Formular W-9

Dieses Formular erfordert den Namen des Auftragnehmers oder des Unternehmens, seine Steuernummer oder Sozialversicherungsnummer sowie seine Anschrift und Unterschrift. Sie zahlen den unabhängigen Auftragnehmer und er bezahlt andere Arbeiter, Werkzeuge oder Ausrüstung, die zur Ausführung der Aufgabe erforderlich sind.

Sie halten keine staatlichen oder bundesstaatlichen Einkommenssteuern für den Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer ein, es sei denn, die Einzelperson oder das Unternehmen unterliegt der Sicherungssteuer. Wenn der Auftragnehmer keine Sozialversicherungsnummer oder Steueridentifikationsnummer angibt, müssen Sie die Zusatzsteuern zu 28 Prozent einbehalten.

IRS-Formular 1099-MISC

Dieses Formular gilt für alle Vertragspartner, die im Kalenderjahr 600 € oder mehr zahlen. Bei dem Formular 1099-MISC handelt es sich um eine Informationsrückgabe, die sowohl dem Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer als auch dem IRS Informationen zum steuerpflichtigen Einkommen zur Verfügung stellt. Füllen Sie das Formular 1099-MISC aus. Name, Adresse und Steuernummer wurden aus dem IRS-Formular W-9 für die Richtigkeit kopiert.

Füllen Sie nicht das Formular 1099-MISC für Arbeitnehmer aus, die vom Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer eingestellt werden, da diese Personen keine direkte Zahlung von Ihnen erhalten.

Stellen Sie die Einkommensangaben der Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer in Feld 7 des IRS-Formblatts 1099-MISC ein, es sei denn, Ihre Hilfe stammt von einem Rechtsanwalt. Wenn Sie einen Rechtsanwalt beauftragen, müssen Sie ein Formular 1099-MISC für eine jährliche Gesamtzahlung von 600 USD oder mehr einreichen. Anwaltszahlungen gehen in Feld 14 des Formulars 1099-MISC Die Angaben zu Formular 1099-MISC aus Box 7 und Box 14 unterliegen der selbstständigen Steuer des Auftragnehmers.

Datei 1099

Senden Sie eine Kopie des Formblatts 1099-MISC bis zum 31. Januar an den Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer und reichen Sie bis zum 28. Februar eine Kopie beim IRS ein. Die Frist für die elektronische Einreichung des Formblatts 1099 endet am 31. März.

Das IRS verhängt Strafen für die verspätete und genaue Einreichung von Formular 1099-MISC. Die Mindeststrafe beträgt 30 US-Dollar für jede Rücksendung, wenn Sie innerhalb von 30 Tagen nach dem Anmeldetag am 28. Februar die richtigen Informationen einreichen.