Was ist die Verantwortung eines Arbeitgebers in Bezug auf COBRA?

Mit zunehmender Belegschaft wird es immer wichtiger, Ihre rechtlichen Verpflichtungen gegenüber Ihren Mitarbeitern zu kennen. Das Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) ist ein Bundesgesetz, das bestimmte Arbeitgeber verpflichtet, ehemaligen Arbeitnehmern zu gestatten, ihren Krankenversicherungsschutz im Rahmen der Konzernkrankenversicherung des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum fortzusetzen. Der Mitarbeiter, der sich für die COBRA-Deckung entscheidet, leistet volle Prämienzahlungen zum Gruppenplansatz. Unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter kündigt, entlassen oder entlassen wird, enden Ihre gesetzlichen Verpflichtungen nicht notwendigerweise, wenn der Mitarbeiter die Tür verlässt.

Berechtigung

COBRA gilt nur für Arbeitgeber des privaten Sektors mit 20 oder mehr Mitarbeitern und einer Gruppenkrankenversicherung. Wenn Ihr Unternehmen weniger als 20 Mitarbeiter beschäftigt oder seinen Mitarbeitern keinen Krankenversicherungsschutz im Rahmen eines Gruppenplans bietet, haben Sie als Arbeitgeber im Rahmen von COBRA keine Verantwortung. Beachten Sie jedoch, dass COBRA Teilzeitbeschäftigte zählt, was bedeutet, dass die Stunden von zwei oder mehr Teilzeitbeschäftigten zu einem einzigen Vollzeitbeschäftigten zusammengefasst werden, um das Mindestalter von 20 Beschäftigten zu erreichen.

Benachrichtigung

Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, Ihren ehemaligen Mitarbeiter über das Recht zu informieren, sich für die fortlaufende Krankenversicherung von COBRA gemäß Ihrem Gruppenplan zu entscheiden. Die meisten Arbeitgeber nehmen Informationen zur COBRA-Abdeckung in das Handbuch der Angestellten und als Teil der Ausreisepapiere eines Mitarbeiters auf. Das Gesetz legt jedoch bestimmte Zeiträume für zusätzliche formelle Benachrichtigungen fest. Zum Beispiel muss ein Arbeitgeber seinen Administrator der Krankenversicherung innerhalb von 30 Tagen nach dem letzten Arbeitstag des Mitarbeiters über die COBRA-Berechtigung des Arbeitnehmers informieren. Der Planadministrator hat dann 14 Tage Zeit, um den Mitarbeiter über das Recht zur Wahl einer COBRA-Deckung zu informieren. Das US-Arbeitsministerium verurteilt die Arbeitgeber zu einer Geldstrafe von 110 US-Dollar für jeden Tag, an dem eine COBRA-Mitteilung straffrei ist. Außerdem kann der IRS eine Strafsteuer gegen Arbeitgeber festsetzen, die die COBRA-Benachrichtigungsregeln nicht einhalten.

Deckung

Ein Arbeitgeber muss einem COBRA-berechtigten ehemaligen Mitarbeiter Zugang zu demselben Deckungsumfang gewähren, den er bei seiner Anstellung hatte. Die einzige Möglichkeit, den Versicherungsschutz zu ändern, besteht darin, den Gruppenplan für Ihre gesamte derzeitige Belegschaft zu ändern. Unter dem Strich müssen Ihre ehemaligen Mitarbeiter, die sich für die COBRA-Deckung entscheiden, Zugang zu derselben Versicherung haben wie Ihre derzeitigen Mitarbeiter.

Qualifizierte Begünstigte

Die Arbeitgeber müssen den Angehörigen des ehemaligen Arbeitnehmers und anderen qualifizierten Begünstigten eine unabhängige Möglichkeit geben, die COBRA-Deckung zu wählen, selbst wenn der frühere Arbeitnehmer beschließt, keine Deckung für sich selbst zu wählen. Qualifizierte Begünstigte sind Personen, die am letzten Arbeitstag krankenversichert waren, z. B. Ehepartner, Elternteil oder Kind. Der Planadministrator muss sie innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Benachrichtigung über die Berechtigung des Mitarbeiters für COBRA-Deckung persönlich oder per Post in einer ersten Klasse über sein unabhängiges Recht auf Wahl der Deckung informieren. Sie müssen mindestens 60 Tage Zeit haben, um die Wahl zu treffen.

Überlegungen

Einige Staaten haben "Mini-COBRA" -Gesetze verabschiedet, um Kleinunternehmer mit weniger als 20 Beschäftigten, aber mit Gruppen-Krankenversicherungsplänen zu schützen. Nach diesen Landesgesetzen haben Sie die gleiche Verantwortung, ehemalige Arbeitnehmer im Rahmen Ihres Gruppengesundheitsplans zu versorgen, wie größere Arbeitgeber nach dem Bundesgesetz, auch wenn das Bundesgesetz COBRA für Ihr Unternehmen nicht gilt.