Personalfragen in der Rezession
Die Personalabteilung Ihres Unternehmens setzt sich ebenso für die Organisation wie für die Mitarbeiter ein. Die Verantwortung, den Interessen und Bedürfnissen beider zu dienen, kann herausfordernd sein, insbesondere in einer Rezession, in der es schwierig sein kann, sowohl das Unternehmen als auch die Belegschaft zu erhalten. Die Personalfragen während einer Rezession erfordern ein noch größeres Engagement, um Stabilität für das Unternehmen zu erreichen und den Mitarbeitern zu versichern, dass sie die harten Auswirkungen einer Rezession nicht ertragen können.
Strategie
Die strategische Ausrichtung ist eine ständige Diskussion zwischen der Personalabteilung und der Führung Ihres Unternehmens. Während einer Rezession sollte die Einbindung der Personalabteilung in die Strategieentwicklung des Unternehmens Priorität haben. Personalplanung, Vergütungsstruktur und Mitarbeiterzufriedenheit sind nicht nur HR-Ziele, sondern organisatorische Ziele, da die Mitarbeiter die wertvollste Ressource Ihres Unternehmens sind. Die Aufrechterhaltung der Betriebsabläufe und der Rentabilität Ihres Unternehmens hängt wesentlich von der Produktivität der Mitarbeiter ab. Die Kommunikation zwischen der Personalabteilung und der Führung Ihres Unternehmens sollte offen und regelmäßig sein und die Kommunikation mit den Mitarbeitern über die Richtung des Unternehmens beinhalten.
Mitarbeiterkommunikation
Die Fluktuation Ihrer Mitarbeiter während einer Rezession ist möglicherweise minimal, da Unternehmen, die nicht repressionssicher sind, schließen. Dies bedeutet, dass es weniger Möglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt gibt. Es könnte eine schlechte Entscheidung sein, einen Job bei einem Unternehmen zu hinterlassen, das die Rezession für ein anderes Unternehmen überlebt. Daher besteht die Hauptaufgabe von HR darin, mit den Mitarbeitern über den Status des Unternehmens zu kommunizieren, und darüber, was es tut, um rentabel zu sein, und was die Mitarbeiter tun müssen, um das Überleben des Unternehmens sicherzustellen. Dies vermittelt zwei wichtige Botschaften. Sie besagen, dass Sie sich genug um Ihre Belegschaft kümmern, um sie auf dem Laufenden zu halten, und Sie schätzen ihren Beitrag, indem sie dem Unternehmen helfen, die Rezession zu überstehen.
Berufssicherheit
Wenn Sie in einer Position sind, in der Sie zusätzliche Mitarbeiter einstellen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie keine Kürzungen der Löhne der derzeitigen Mitarbeiter vornehmen. Das führt dazu, dass sich die Mitarbeiter wahrscheinlich fragen, ob ihr Lebensunterhalt Priorität hat oder ob das Unternehmen mehr Wert auf den Input von Außenstehenden legt. Bieten Sie Schulungen für Mitarbeiter an, um neue Verantwortlichkeiten zu übernehmen, anstatt einen externen Kandidaten für die Arbeit zu gewinnen. Effektives Krisenmanagement bedeutet nicht, die Schulungen für Mitarbeiter zu beseitigen, heißt es in der Umfrage der Boston Consulting Group 2009 zu den Personalmaßnahmen. Tatsächlich ergab die gemeinsame Umfrage, die mit der Europäischen Vereinigung für Personalmanagement durchgeführt wurde, dass mehr als 30 Prozent der Unternehmen, die Schulungen zurückgenommen haben - Einzel- und Spezialschulungen - weniger effektiv waren und in Krisenzeiten ein geringeres Engagement verzeichneten, z Rezession. Schulungen vermitteln auch die wichtige Botschaft, dass Sie in Ihre vorhandenen Mitarbeiter investieren, indem Sie sie für die funktionsübergreifende Arbeit ausbilden und sie so auf die Weiterbeschäftigung vorbereiten, falls ihre derzeitige Beschäftigung aufgrund der Rezession wegfällt.
Entlassungen
Wenn die Personalabteilung Arbeitnehmer entlassen muss, müssen Sie eine Kommunikationsstrategie festlegen, die die Mitarbeiter vor der tatsächlichen Entlassung informiert. Wenden Sie sich an das Gesetz zur Anpassung und Umschulung von Mitarbeitern des US-Arbeitsministeriums, WARN, um zu bestimmen, ob Sie die Kriterien zur Einhaltung der WARN-Vorschriften erfüllen. Erleichtern Sie den Schlag der Arbeitslosigkeit, indem Sie die Entlassung so planen, dass sie nicht zu unvorhergesehenen Zeiten wie der Weihnachtszeit am Jahresende liegt. Die Personalabteilung sollte Outplacement-Dienstleistungen für Mitarbeiter anbieten, die gezwungen sind, eine andere Stelle zu suchen. Outplacement-Services können von Karriereberatungssitzungen mit Experten über das Verfassen von Lebensläufen bis hin zur Arbeitsunterbrechung für Interviews reichen.
Entschädigung und Vorteile
Die Personalabteilung kann möglicherweise nicht garantieren, dass die Mitarbeiter zum Jahresende Boni erhalten oder sogar eine Lohnerhöhung erhalten, aber die Personalabteilung kann den Mitarbeitern helfen, Wege zu finden, um ihre Gehaltszahlungen zu erhöhen. Wenn Mitarbeiter Fragen zu Löhnen, Steuereinbehalten und Steuerbelastung oder zu den Kosten für Leistungen wie Krankenversicherungsprämien und Altersvorsorge haben, stellen Sie sicher, dass das Unternehmen Antworten geben kann. Ein Personalspezialist kann Mitarbeiter durch den Entscheidungsprozess leiten, indem er sie anweist, etwa gemeinnützige Beiträge zu reduzieren, die vom Nettogehalt abgezogen werden. Der Leistungsspezialist kann Mitarbeiter auch auf Ressourcen für das Finanzmanagement verweisen, beispielsweise auf ein Hilfsprogramm für Mitarbeiter.