So schreiben Sie ein Angebot für informelle Angebote

Ein informelles Angebot wird an einen potenziellen Kunden als Antwort auf eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots abgegeben. Ausschreibungen werden von Einzelpersonen, privaten Unternehmen und staatlichen Stellen verbreitet. Das Angebot selbst ist eine schriftliche Schätzung der Kosten für den Kunden, damit Sie einen Auftrag ausführen können, den der Kunde wünscht. Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots ist nur eine Aufforderung und kein Angebot. Das bedeutet, dass vor einer förmlichen Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Kunden zusätzliche Verhandlungen stattfinden. Es ist jedoch wichtig, dass das Gebot Ihrer besten Schätzung entspricht, basierend auf den bereitgestellten Informationen, da zukünftige Verhandlungen auf dieser Schätzung basieren werden.

Bieten Sie das Angebot

Die Erstellung eines Angebots beginnt mit dem Abrufen des Gebotspakets. Das Angebotspaket beschreibt die Arbeit, die ein Kunde erledigen muss und wann er abgeschlossen sein muss. Das Angebotspaket zeigt auch die für den Kunden wichtigsten Teile des Projekts auf. Es ist wichtig, sich zuerst auf diese Themen zu konzentrieren, da dies die Elemente sind, auf die sich der Kunde konzentriert. Nach der Schätzung der Schlüsselelemente des Kunden müssen Sie den Rest des Projekts bewerten. Der Kunde mag einige Elemente mehr als andere schätzen, aber andere Elemente können ebenso wichtig sein, um sicherzustellen, dass das Projekt als Ganzes zufriedenstellend abgeschlossen wird. Zeichnen Sie nach der Bewertung des gesamten Projekts Ihre Projektionen und Berechnungen auf eine umfassende, für den potenziellen Kunden leicht lesbare und überprüfbare Weise auf.

Glaubwürdigkeit begründen

Jobs werden von Menschen ausgeführt, nicht von Unternehmen. Daher ist es eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, um die Qualifikationen der Personen bereitzustellen, die die wichtigsten Aspekte der Arbeit in Ihrem Angebot überwachen. Die Bereitstellung dieser Informationen kann das Vertrauen der Kunden in die Fähigkeit Ihres Unternehmens, das Projekt abzuschließen, fördern. Sie sollten auch eine Liste der bereits abgeschlossenen Projekte bereitstellen, die mit dem von Ihnen gebotenen vergleichbar sind. Dies zeigt, dass Ihr Unternehmen die Arbeit abschließen kann. Fügen Sie, falls möglich, Referenzen und Kontaktinformationen hinzu, die diesen Projekten zugeordnet sind. Auf diese Weise kann der Kunde Ihre bisherigen Arbeiten nachverfolgen und Ihre Geschäftspraktiken besser einschätzen.

Zusammenfassung

Wenn Sie das gesamte Angebot abgeschlossen haben, sollten Sie eine Zusammenfassung erstellen. Die Zusammenfassung sollte einen Überblick über das gesamte Projekt geben und die für den potenziellen Kunden wichtigsten Elemente hervorheben. Sie sollte dem Kunden klar erklären, wie die Arbeit abgeschlossen wird, wie hoch das Projekt ist und wie der Kunde Sie auswählen sollte. Die Zusammenfassung sollte kurz sein oder etwa eine bis zwei Seiten umfassen. Die Zusammenfassung sollte auch so erstellt werden, dass ein Kunde die wichtigsten Informationen auf einen Blick erkennen kann.

Letzte Vorbereitungen

Das Angebot soll die Professionalität Ihres Unternehmens widerspiegeln. Daher ist es besonders wichtig, Fehler zu minimieren, um die Kompetenz zu demonstrieren. Bevor Sie das Gebot absenden, sollten Sie es korrigieren, um sicherzustellen, dass es keine Tippfehler gibt und das Dokument leicht lesbar ist. Sie sollten sich auch mit anderen in Ihrem Unternehmen beraten, die Erfahrung mit ähnlichen Projekten haben, um sicherzustellen, dass Ihre Schätzungen angemessen sind. Wenn Sie sich für ein Regierungsprojekt bieten, sollten Sie sich an einen zugelassenen Anwalt wenden, um sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Regierungsvorschriften einhalten.