So schreiben Sie einen Business Case for Action

Zu einer guten Idee gehört auch, dass jemand anderes sie auch mag. Wenn Ihre Präsentation dieser Idee das Wertebild steigert, steigt die Wahrscheinlichkeit ihrer Annahme. Wenn Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre gute Idee für eine Aktion zu entwickeln, von der Sie glauben, dass sie in Ihrem Unternehmen etwas unternehmen sollte, sollten Sie etwas mehr Zeit und Mühe aufwenden, um sie in dem professionellen Stil zu präsentieren, den sie verdient.

Schaffen Sie eine gute Basis für den Wandel

Der erste Abschnitt Ihres Geschäftsfalldokuments besteht aus einer Beschreibung des Problems, Ihrer Handlungsidee zur Lösung des Problems und einer Beschreibung des projizierten Ergebnisses. In diesem Abschnitt möchten Sie Fakten und Zahlen präsentieren, die Ihre Behauptung stützen, dass Ihre Idee die richtige ist, z. B. eine Schätzung der Einnahmen oder Kostensteigerung. Fügen Sie Beispiele aktueller Zahlen und Untersuchungen hinzu, die Ihre Schätzungen stützen. Vermeiden Sie Verkäufe in diesem Abschnitt, da dies die Glaubwürdigkeit Ihres gesamten Angebots beeinträchtigen kann. Ihr Ziel ist es, Ihren Business Case als zuverlässig professionelles Dokument zu präsentieren.

Analysieren Sie die Kosten und Nutzen

Der nächste Abschnitt des Geschäftsfalls ist eine Kosten-Nutzen-Analyse Ihrer vorgeschlagenen Maßnahme. Unterschätze nicht die Kosten. Wenn Ihre Zahlen zu niedrig erscheinen, könnten Ihre Leser Ihre Idee als zu optimistisch einstufen und Ihren Vorschlag ablehnen. Beschreiben Sie die Vorteile realistisch ohne Übertreibung. Die zu berücksichtigenden Kosten umfassen die Zeit der Mitarbeiter für die Projektplanung, Neueinstellungen, Schulungen, Ausrüstung, Einrichtungen und Implementierung. Wenn es sich bei Ihrer Aktion um neue Produkte handelt, zählen die Kosten für deren Entwicklung, Herstellung, Marketing und Vertrieb. Der Nutzen kann in Form eines verbesserten Markenimages, eines erweiterten Marktes, einer erhöhten Kundenzufriedenheit oder einer Verbesserung der Unternehmensabläufe bestehen. Verknüpfen Sie die Vorteile mit Schätzungen der Umsatzsteigerung oder der Optimierung der Betriebskosten des Unternehmens.

Implementierungs-Roadmap

Erzählen Sie Ihren Lesern, wie Ihre Handlungsidee im letzten Abschnitt Ihres Geschäftsfalls umgesetzt werden kann. Wenn es sich um eine komplizierte Implementierung handelt, versuchen Sie nicht, die Komplexität zu minimieren. Legen Sie stattdessen eine detaillierte Straßenkarte mit Benchmarks und Zeitplänen fest. Analysieren Sie jeden Schritt kurz und stellen Sie Notfallpläne für mögliche Schwierigkeiten bereit, wie etwa Änderungen in der Wirtschaft, Entwicklungen der Wettbewerber oder interne Änderungen im Unternehmen, die Kapazitäten oder Strategien betreffen. Ihr Ziel in diesem Abschnitt ist es zu zeigen, dass Ihre Handlungsidee durch einen methodologischen Fortschritt erreicht werden kann.

Haken Sie sie mit Ihrer Executive Summary

Wenn Sie Ihren Geschäftsfall abgeschlossen haben, fassen Sie ihn in einem kurzen Überblick über die wichtigsten Punkte Ihres Geschäftsfalldokuments zusammen, der die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen und ihn dazu bringen möchte, weiter zu lesen. Dies ist Ihre Kurzzusammenfassung und steht am Anfang Ihres Geschäftsfalldokuments. Beschreiben Sie, wie die von Ihnen vorgeschlagene Maßnahme einen Mehrwert für das Unternehmen schafft. Durch die Präsentation einer langweiligen Zusammenfassung kann Ihr Geschäftsfall unterlaufen und klar, präzise und ansprechend gestaltet werden.