So schreiben Sie einen Kostenvoranschlag für ein Angebot

Wenn Sie auf ein Projekt bieten, enthält Ihr Angebot viele wichtige Elemente. Das wichtigste dieser Elemente ist die Schätzung, die manchmal als Zitat bezeichnet wird und die angibt, wie viel Sie in Rechnung stellen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um Ihren Kostenvoranschlag für Ihren potenziellen Kunden klar, genau und relevant zu machen, ist Ihr gesamter Angebotsvorschlag autorisiert und hilft Ihnen, Geschäfte zu machen.

Ihr Stundenlohn

Obwohl Sie an Ihr Einkommen in Bezug auf das Jahreseinkommen denken, kann es hilfreich sein, Ihren Wert stündlich zu betrachten. Beispielsweise beträgt ein Jahresgehalt von 100.000 US-Dollar etwa 50 US-Dollar pro Stunde. Ein Gewinn von 75.000 US-Dollar entspricht 37, 50 US-Dollar pro Stunde. Wenn Sie stündlich entscheiden, was Sie wert sind, können Sie die Anzahl der Stunden abschätzen, die Sie in ein Projekt stecken müssen. Wenn Sie diese Schätzung auf Erfahrung und gründlichem Wissen über den Arbeitsaufwand aufbauen, haben Sie eine solide Basis für Ihre Arbeitsplatzschätzung.

Materialien

Material kostet Sie Geld, und Ihre Schätzung sollte diese Kosten an Ihren Kunden weitergeben. Darüber hinaus müssen Sie entscheiden, ob Sie Materialien als Kompensation dafür kennzeichnen, dass Sie sie abholen, lagern und zum Projektstandort übertragen müssen. Sie können auch verlorene Opportunitätskosten berücksichtigen. Wenn Sie das Material vorab erst bezahlen mussten, bevor Sie entschädigt wurden, haben Sie Geld verwendet, das Sie sonst woanders erzielen könnten, beispielsweise auf einem verzinslichen Konto.

Servicebeschreibung

Ihre Schätzung muss Details darüber enthalten, was Sie für den Kunden tun werden, was ein klares Verständnis der anstehenden Aufgaben erfordert. Achten Sie darauf, keine Annahmen zu treffen, die dazu führen könnten, dass Sie entweder die erforderliche Arbeit unterschätzen oder sie überschätzen und daher zu viel bieten. Wenn Sie zum Beispiel auf einen Job bieten, um einen Rasen anzupflanzen, können Sie davon ausgehen, dass der Boden bei Ihrer Ankunft eben und frei von Unkraut ist. Der Kunde kann jedoch annehmen, dass Sie ihn planieren und den Boden vorbereiten. Wenn Sie jedoch davon ausgehen, dass Sie das Land nivellieren und räumen müssen, berechnen Sie möglicherweise einen zu hohen Preis und verlieren das Gebot, wenn der Kunde diese Aufgaben für Sie erledigen möchte. Wenn Sie nicht die richtigen Fragen im Voraus stellen, kann dies eine Fehlkommunikation sein, die sich negativ auf Ihren Geschäftserfolg auswirkt.

Format

Ihre Schätzung sollte mit Ihrem Briefkopf beginnen, gefolgt von dem Begriff "Schätzung" oder "Angebot". Geben Sie eine Nummer für die Schätzung an. Folgen Sie diesem mit einer Erklärung über die Zahlungsbedingungen, einschließlich aller erforderlichen Einzahlungen und wann Sie mit der endgültigen Zahlung rechnen. Der Hauptteil des Angebots sollte alle Details zu Materialien, Dienstleistungen, Stunden, die Sie voraussichtlich eingeben werden, und eine Beschreibung des Endprodukts enthalten, das Sie bereitstellen. Dieses Endprodukt ist Ihre Leistung oder das, was der Kunde anstellt, um zu produzieren. Schließen Sie mit einer Erklärung, die erläutert, wie lange das Angebot wirksam ist.