So schätzen Sie Finanzdaten für Geschäftspläne ein

Die meisten Artikel zum Schreiben von Finanzprognosen beginnen mit dem Verkaufsprojekt. Jeder erfahrene Unternehmer weiß, dass der Verkauf nur das Ergebnis einer langen Reihe von Geschäftsaktivitäten ist, angefangen mit Marktforschung, Fertigung, Inventarisierung, Marketing, Fulfillment und Kundenservice. All dies kostet Geld, das aus Einnahmen des Vorjahres oder aus der Finanzierung kommen soll. Ohne das Geld passiert nichts, also ist der beste Ort, um Ihre finanziellen Prognosen zu starten, das verfügbare Geld.

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Erstellen Sie ein vorläufiges Budget für das erste Jahr, das auf Ihren einbehaltenen Gewinnen und Gutschriften Ihrer Bank basiert. Wenn Sie eine Startfinanzierung planen und keine Gewinne oder Guthaben einbehalten haben, verwenden Sie die Höhe der Investitionen, die Sie vernünftigerweise erwarten können, einschließlich der Investitionen der Gründer. Eine konservative Schätzung ist am besten, weil zu viel zu früh ausgegebenes Geld Sie zwingen kann, zu kürzen, sobald Ihr Unternehmen beginnt, sich zu erholen.

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Schätzen Sie die Kosten für die Herstellung Ihres Produkts. Sie können Verwaltungskosten und Mietvertreter nur gegen Provision sparen, müssen jedoch für die von Ihnen verkauften Produkte oder Dienstleistungen bezahlen. Sie müssen auch Ihren Produktbestand mit der Kundennachfrage abgleichen. Dies erfordert eine sorgfältige Untersuchung der Demografie, der Psychografie und der Kaufgewohnheiten Ihres Zielmarktes sowie eine bescheidene Einschätzung des Prozentsatzes dieses Marktes, den Sie erfassen können. Ein etabliertes Unternehmen kann einen relativ genauen Prozentsatz für das Wachstum festlegen, aber ein Startup muss mindestens ein Viertel von praktisch keinem Umsatz erwarten.

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Schätzen Sie Ihre Kundenakquisitionskosten, indem Sie festlegen, wie Sie Ihr Produkt vermarkten, und dann Ihren Marketingplan ausrechnen. Ein Startup muss sein Markenimage und seinen Bekanntheitsgrad im ersten Jahr ausbauen, während die Verkaufsnachfrage im zweiten oder dritten Quartal nur langsam erscheint. Marketing hat also für ein Startup eine hohe Priorität. Ein ausgereiftes Unternehmen kann die Marketingkosten im Hinblick auf seine Pläne zur Ausweitung des Marktanteils oder die Erschließung neuer Einnahmequellen schätzen.

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Passen Sie Ihre Produktions- und Marketingkosten Ihrem Budget an. Der Rest ist für Verwaltungskosten. Dies gibt Ihnen eine Zahl, wie viel Einnahmen erforderlich sind, um Ihre Ausgaben auszugleichen. Wenn Sie diesen Punkt erreicht haben, müssen Sie möglicherweise weitere Anpassungen vornehmen. Ergänzen Sie Ihr Marketing mit Geld, indem Sie die Marketingkosten auf etwa 25 Prozent des Gesamterlöses ausmachen. Marketing wird Ihre Kunden produzieren. Halten Sie Ihre Produktionskosten effizient.

Spitze

• Erstellen Sie eine detaillierte Projektion für 12 Monate und erweitern Sie sie auf drei bis fünf Jahre, indem Sie den Wachstumsprozentsatz im Jahresvergleich schätzen. Eine Verdoppelung Ihrer Ergebnisse von Jahr zu Jahr ist nicht realistisch. Halten Sie Ihre Wachstumsschätzungen also deutlich unter dem 100-Prozent-Wert. Das zweite und dritte Jahr eines Startups könnte ein höheres Wachstum aufweisen als das eines ausgereiften Unternehmens. Dies liegt jedoch daran, dass das erste Jahr ein Jahr des Experimentierens und der Kundengewinnung ist. Wenn Ihre Wachstumsstrategie einen bestimmten Bereich hervorhebt, passen Sie Ihre Kosten entsprechend an. Wenn Sie beispielsweise weitere Produktlinien einführen möchten, können Sie die Kosten für Forschung und Entwicklung in Ihre Produktion einbeziehen. Wenn Sie Ihren Marktanteil ausbauen möchten, sollte das Marketing mehr Mittel erhalten.

Warnung

• Optimismus ist eine Qualität des Unternehmers. Dies zeigt sich häufig in zu optimistischen Finanzprognosen. Lassen Sie Ihre Projektionen von einem Buchhalter, Bankier oder erfahrenen Unternehmer kritisch und realistisch prüfen. Negatives Feedback zu allzu optimistischen Projektionen ist das, wonach Sie suchen. Achten Sie daher auf skeptische Kommentare. Diese Kommentare können Ihr Unternehmen vor einer Katastrophe schützen.