So zeichnen Sie einen Zeitplan für ein großes Bauprojekt

Selbst wenn Ihr Unternehmen nicht im Baugewerbe tätig ist, müssen Sie möglicherweise ein großes Bauprojekt verwalten, wenn Sie Ihre Anlagen erweitern oder ersetzen. Die Erstellung eines genauen Zeitplans ist eine Schlüsselfunktion für ein solches Projektmanagement. Bauprojekte sind besonders zeitkritisch, weil sie arbeitsintensiv sind. Verzögerungen können zu einer großen Menge zusätzlicher Arbeitsstunden führen, was zu erheblichen Kostenüberschreitungen führt. Das Zeichnen eines Zeitplans mit Stift und Papier, einem Tabellenkalkulationsprogramm oder einer Projektverwaltungssoftware hilft, solche Probleme zu vermeiden.

Projektstrukturplan

Ziel des Projektstrukturplans ist es, ein komplexes Projekt, für das es schwierig ist, einen Zeitplan zu erstellen, in einzelne Aufgaben aufzuteilen, für deren Ausführung eine klar definierte Zeit erforderlich ist. Sie beginnen mit dem gesamten Projekt und unterteilen es in Hauptabschnitte wie Standortvorbereitung, Fundamentierung, Strukturierung, Elektrik, Klempnerarbeit und Veredelung. Sie unterteilen jeden Abschnitt und unterteilen die Standortvorbereitung beispielsweise in Aufgaben wie Vermessung, Klassifizierung und Aushub. Sie bestimmen eine Reihe von Aufgaben, für die Sie bestimmen können, wie lange es dauert, um jeden Abschnitt abzuschließen.

Dauer

Jede Aufgabe des PSP besteht häufig aus mehreren Komponenten. Sie müssen jede Projektaufgabe analysieren und deren Gesamtdauer bestimmen. Sie benötigen beispielsweise Vorrichtungen und Arbeitskräfte für eine Badezimmerinstallation. Sie müssen die Lieferzeit für die Geräte zu der Zeit addieren, die für die Installation erforderlich ist, und Sie können Ihren Hersteller und Ihren Klempner nach Schätzungen fragen. Am Ende dieses Prozesses haben Sie jeder Aufgabe des PSP eine Dauer zugeordnet.

Sequenz

Ordnen Sie die Projektaufgaben der PSP in logischer Reihenfolge an. Platzieren Sie Aufgaben, die Sie sofort und ohne Voraussetzungen in einer ersten Spalte starten können. Platzieren Sie Aufgaben, die Sie starten können, sobald die Aufgaben der ersten Spalte in einer zweiten Spalte abgeschlossen sind. Zeichnen Sie eine Verknüpfung zwischen Aufgaben, um zu zeigen, dass eine bestimmte Aufgabe Voraussetzung für eine andere Aufgabe ist.

Setzen Sie diesen Prozess mit zusätzlichen Spalten fort, bis Sie alle Aufgaben des PSP zugeordnet haben. Bei sehr großen Projekten müssen Sie ein Computerprogramm verwenden, um die Reihenfolge der Aufgaben zu arrangieren. Wenn Sie die Arbeit jedoch nicht in zu viele Einheiten des WBS unterteilen, können Sie den Zeitplan mit Stift und Papier oder mit Kästchen darin zeichnen eine Kalkulationstabelle.

Zeitplan

Sie können die grafische Darstellung der PSP-Aufgaben als Bauzeitplan verwenden. Um den Zeitplan abzuschließen, können Sie in den Feldern in der ersten Spalte ein Startdatum eingeben und die Aufgabendauern hinzufügen, um das Startdatum für nachfolgende Felder in den Sequenzen zu erhalten. Das Startdatum des letzten Kästchens in der längsten Reihenfolge plus die Dauer der Aufgabe in diesem Kästchen gibt das voraussichtliche Fertigstellungsdatum des Projekts an.