So führen Sie eine Bestandsaufnahme zum Jahresende durch

Handelswaren sind ein Vermögenswert und ihr Wert muss am Jahresende genau bestimmt werden. Eine korrekte Bewertung ist für die Erstellung einer gültigen Gewinn- und Verlustrechnung unerlässlich. Die Anleger geben sich mit weniger zufrieden, auch der Internal Revenue Service. Ein guter Jahresendbestand für ein Geschäft ist zwar keine Raketenwissenschaft, erfordert jedoch sorgfältige Planung und disziplinierte Ausführung.

Organisiert werden

Lagerräume und Lagerflächen können im Laufe eines Jahres unordentlich werden. Ausstellungsgegenstände, beschädigte Waren und veraltete Gegenstände können sich ansammeln, was eine genaue Bestandszählung erschwert. Das vorzeitige Reinigen und Organisieren beschleunigt den Inventurprozess und minimiert Zählfehler. Beschriften Sie und legen Sie Vorrat beiseite, der abgeschrieben oder an einen Lieferanten zurückgegeben werden muss.

Vorbereitungsstation

Unterteilen Sie die Bereiche für das Display und den Abstellraum in Abschnitte, die klein genug sind, damit ein Team von zwei Personen zählen kann. Zeichnen Sie ein Diagramm mit jedem Abschnitt. Weisen Sie pro Team eine Person zu, um Waren zu zählen und zu kennzeichnen, und eine andere, um die Zählung aufzuzeichnen. Halten Sie eine Schulung für die Mitarbeiter ab, die die Inventur durchführen, und zeigen Sie ihnen, wie Sie den gezählten Bestand kennzeichnen und die Zählerstände aufzeichnen. Inventaretiketten und Zählblätter sind in den meisten Büromärkten erhältlich.

Pre-Counts

Ein Inventar kann den normalen Geschäftsbetrieb beeinträchtigen. Wenn die physische Zählung während der normalen Geschäftszeiten durchgeführt werden kann, ist dies kein Problem. Andernfalls stehen Sie vor einer unattraktiven Entscheidung: Entweder verlieren Sie Umsätze, indem Sie das System schließen, oder arbeiten Sie mit normalen Geschäftsaktivitäten um, was für die Kunden unangenehm sein kann. Um Störungen so gering wie möglich zu halten, zählen Sie so viel wie möglich vor. Dies kann alte oder unverkäufliche, zuvor stillgelegte Waren, Reservelager und nicht sofort benötigte Waren umfassen. Vorab gezählte Artikel sollten gekennzeichnet werden, und die Mitarbeiter werden angewiesen, sie erst zu verwenden, wenn die Inventur abgeschlossen ist.

Inventurprozess

Um zu vermeiden, dass Aufzeichnungen gezählter Waren verloren gehen oder vervielfältigt werden, beauftragen Sie eine Person, Zählblätter und Inventaretiketten auszuhändigen. Die Mitglieder jedes Zählungsteams sollten ausgefüllte Zählblätter unterschreiben, bevor sie eingereicht werden. Wenn Teams für mehrere Abschnitte verantwortlich sind, lassen Sie sie eins ausfüllen, bevor Sie mit dem nächsten beginnen. Weisen Sie einen Vorgesetzten zu oder bestimmen Sie einen Mitarbeiter, um die Zählungen vor Ort zu überprüfen, indem Sie Teile jedes Abschnitts nachzählen. Wenn das Geschäft geöffnet bleiben muss, minimieren Sie die Bestandsbewegungen, indem Sie die Versand- und Empfangsaktivitäten aussetzen.

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