Beispiele für strategische Veranstaltungsplanung

Unternehmen können auf sich aufmerksam machen und ihre Produkte oder Dienstleistungen einer großen Anzahl potenzieller neuer Kunden vorstellen, indem sie besondere Veranstaltungen veranstalten oder daran teilnehmen. Dazu gehören große Eröffnungen, Messen, Straßenmessen, große Verkäufe und Feiertagsevents. In jedem Fall kann die strategische Planung Unternehmensleitern dabei helfen, den größtmöglichen Bekanntheitsgrad und Wert aus der Veranstaltung zu ziehen.

Saisonales Timing

Ein Beispiel für die Planung strategischer Ereignisse ist die Entscheidung, in einer bestimmten Saison eine besondere Veranstaltung durchzuführen. Studieren Sie Buchhaltungsunterlagen, um die Monate oder Jahreszeiten mit traditionell hohen oder niedrigen Umsätzen zu ermitteln, und erstellen Sie Ereignisse, die diesen Trends entsprechen. Zum Beispiel könnte ein Einzelhandelsunternehmen, dessen Absatz in den Dezemberferien zugenommen hat, Anfang November ein großes Verkaufsereignis mit Live-Musik und starken Rabatten abhalten, um das Urlaubsgeschäft um einen weiteren Monat zu verlängern. Ebenso könnte ein Unternehmen, das im Sommer einen Verkaufsrückgang erlebt, einen Memorial-Day-Grill oder einen Independence Day-Grill veranstalten, bei dem die Gäste in den langsamen Sommermonaten mit kostenlosen Speisen zum Verweilen einladen.

Market Targeting

Unternehmen erhalten das Beste für ihre Werbedollars, wenn sie auf demografische Zielgruppen vermarkten, bei denen es sich um die wahrscheinlichsten Kunden in einer allgemeinen Bevölkerung handelt. Bei der strategischen Veranstaltungsplanung kann die Marktausrichtung durch Aktivitäten einbezogen werden, die bestimmte Arten von Kunden ansprechen. Ein Unternehmen, das Luxusautos verkauft, könnte seinen Zielmarkt beispielsweise als vermögende, ältere Fachleute betrachten. Ein solches Geschäft könnte strategisch die Jazzmusik bei seinen Veranstaltungen einschließen, während ein Autohändler, der Einstiegsfahrzeuge an junge Käufer verkauft, die gleiche Strategie anwenden würde, indem er einen Pop-Sänger anheuert, der ein jüngeres Publikum für seinen Eventstand oder die Eröffnung des Autohauses anspricht.

Event-Themen

Eine Veranstaltung mit einem bestimmten Thema ist für die Kunden einfacher zu verstehen und daran zu erinnern, daran teilzunehmen. Event-Themen können sich auf das saisonale Timing oder das demografische Targeting auswirken oder einfach dazu beitragen, dass sich ein Event von den Mitbewerbern abhebt. Beispielsweise könnte ein Computerhändler, der im Frühjahr ein Verkaufsereignis anbietet, die Fälligkeit der in der Nähe befindlichen Steuern verwenden, um ein Thema zu erstellen. Dies legt den Kunden nahe, ihre Steuererstattungen für den Kauf neuer Computer zu verwenden und Gutscheine für kostenlose Steuererstellungssoftware für das nächste Jahr zu vergeben .

Rückwärtsplanung

Strategische Veranstaltungsplanung erfordert Zeit und Mühe, was bedeutet, dass ein Teil der Strategie darin bestehen sollte, die Veranstaltung effizient und innerhalb eines Budgets zu organisieren. Eine Möglichkeit, eine Veranstaltung strategisch zu gestalten, ist die Rückwärtsplanung. Beginnen Sie mit dem Ereignisdatum und arbeiten Sie schrittweise rückwärts, um eine Zeitleiste zu erstellen. Die ersten Elemente des Plans umfassen Lieferungen und Werbung in letzter Minute, während die letzten Elemente der Liste Schritte in der nahen Zukunft darstellen.