Beispiele für Regeln, die ich in Bezug auf Technologie auf Mitarbeiter anwenden kann

Kleine Unternehmen nutzen Technologien wie Mobiltelefone, Software für soziale Medien und Videokonferenzen, um mit ihren Arbeitgebern, Geschäftskollegen, Lieferanten, Lieferanten und Kunden zu kommunizieren. Kleinunternehmer erstellen technische Richtlinien und Verfahren, um die Mitarbeiter bei der Verwendung der Technologie des Unternehmens und der zugehörigen Tools zu unterstützen. Diese Richtlinien enthalten Regeln, die das kleine Unternehmen vor illegalen Aktivitäten oder anderen Aktivitäten schützen sollen, die den Ruf ihrer Marke beeinträchtigen könnten.

Benutzernamen und Passwörter

In der Regel stellen Unternehmen ihren Mitarbeitern Benutzernamen und Kennwörter für den Zugriff auf den Unternehmenscomputer, die Voicemail-Dienste und die Software zur Verfügung. Als Arbeitgeber können Sie Ihre Mitarbeiter anweisen, ihre Anmeldeinformationen nicht an Personen weiterzugeben, die nicht Teil des Unternehmens sind, oder sogar an Kollegen. Indem Sie jedem Mitarbeiter Anmeldeinformationen zuweisen, können Sie die Nutzung nachverfolgen und mögliche Fehler minimieren, die das Unternehmen Geld und seinen Ruf kosten können.

Dateien virtuell speichern

Einige Unternehmen nutzen papierlose, virtuelle Ablagesysteme, um ihre Organisationen umweltfreundlicher zu machen und Dateien für das Management und die Mitarbeiter zugänglicher zu machen, wenn sie unterwegs sind. Erstellen Sie Regeln, die beschreiben, welche Dokumente und Informationen virtuell gespeichert werden sollen, wie sie archiviert werden sollen und wer Zugriff haben soll.

Persönliche Nutzungsregeln

Unternehmen unterscheiden sich in ihren Richtlinien für die persönliche Nutzung von Bürotechnik. In einigen Unternehmen ist es den Mitarbeitern untersagt, Technologien für den persönlichen Gebrauch zu verwenden, während andere den persönlichen Gebrauch von Mitarbeitern zulassen, sofern sie ihre Privilegien nicht missbrauchen. Sie können Mitarbeiter auf die Nutzung von Technologien für den persönlichen Gebrauch während ihrer Pausen beschränken und sie daran erinnern, dass das Senden, Empfangen oder Herunterladen unangemessener oder illegaler Dokumente, Nachrichten oder Bilder zu Disziplinarverfahren führen kann.

Web Monitoring

Arbeitgeber haben das Recht, die E-Mail- und Webaktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen, insbesondere wenn sie den illegalen oder unangemessenen Austausch verdächtigen. Lassen Sie die Mitarbeiter in der Regel wissen, dass Sie Überwachungssoftware nach Ihrem Ermessen verwenden. Neben der Überwachung des persönlichen Gebrauchs können Arbeitgeber Betrug entdecken und feststellen, an welchen Online-Aufgaben die Mitarbeiter tagsüber arbeiten und wie lange sie sich nicht in der Nähe ihres Computers befinden.

Sozialen Medien

Die Popularität von Social Media nimmt zu, da es Einzelpersonen und Unternehmen mehr Möglichkeiten bietet, sich zu treffen, in Kontakt zu bleiben, Ideen und Musik zu teilen und Produkte und Dienstleistungen zu fördern. Neben den Vorteilen ergeben sich auch Nachteile, zum Beispiel Ablenkung der Mitarbeiter und Entlastungsmöglichkeiten am Arbeitsplatz. Mitarbeiter nutzen Social Media häufig während der Arbeitszeit, über ihren Arbeitscomputer oder über ihr Smartphone. Arbeitgeber können dem Missbrauch von Technologien entgegenwirken, indem sie Social-Media-Richtlinien erstellen, um anzugeben, ob die Websites während der Arbeitszeit zugänglich sind und welche Art von Informationen Mitarbeiter veröffentlichen dürfen. Ihre Regeln können Mitarbeiter daran hindern, abfällige Bemerkungen zu Unternehmen, Mitarbeitern, Lieferanten, Lieferanten und Kunden zu machen.