Nachverfolgen eines Briefes nach einem Geschäftstreffen

Wenn Sie ein Geschäftstreffen abhalten, um sich vorzustellen, ein Verkaufsgespräch zu führen, ein Vorstellungsgespräch zu führen oder mit jemandem über Geschäftsmöglichkeiten zu sprechen, ist es üblich, das Meeting mit einem Brief zu verfolgen. Auf diese Weise können Sie Ihre Professionalität demonstrieren, während Sie Ihre Botschaft wiederholen, Ihre Position klarstellen oder die Grundlage für den nächsten Schritt beim Aufbau einer Geschäftsbeziehung legen.

Danke sagen

Ein allgemeines Dankesbrief kann als Ausdruck des Firmenbriefkopfs oder informeller per E-Mail verschickt werden. Diese Form der Korrespondenz eignet sich am besten für allgemeine Geschäftssitzungen wie Ausschuss- oder Stabsversammlungen, freiwillige Gremien oder Gruppen oder Informationstreffen. Es sollte sich an die Gruppe wenden, den Teilnehmern für ihre Zeit und ihren Input danken und mit einer Erinnerung für zukünftige geplante Meetings schließen. Zum Beispiel: „Danke an alle, die sich heute in ihrem vollen Terminkalender Zeit genommen haben, um an unserer Brainstorming-Sitzung zu neuen Ideen für das Fundraising teilzunehmen. Ein Überblick über die wichtigsten Auswahlmöglichkeiten ist zur Überprüfung beigefügt. “Fügen Sie Sitzungsprotokolle, zukünftige Sitzungsagenden oder andere Dokumentation für die Besprechung hinzu, die für die Teilnehmer hilfreich ist.

Besprechungszusammenfassung

Auf ein Geschäftstreffen, das als Auftakt zu einem Verkaufsgespräch oder zu einem Einführungstreffen abgehalten wird, sollte ein Schreiben folgen, in dem die Diskussion zusammengefasst und die Weichen für zukünftige Maßnahmen gestellt werden. Zum Beispiel: „Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, einige der grafischen Designanforderungen Ihres Unternehmens mitzuteilen. Ich freue mich, dass Ihnen mein Portfolio gefallen hat. Aufgrund der Informationen, die Sie mir gegeben haben, würde ich mich gerne mit Ihnen treffen und Ihnen einige Beispielkonzepte für das Logo-Design vorstellen, um zu sehen, ob wir uns auf derselben Seite befinden um Ihre aktuellen Bedürfnisse zu erfüllen. “

Business-to-Business-Meeting

Für ein Treffen mit anderen Fachleuten, um die mögliche Entwicklung von Geschäftsbeziehungen zu Geschäftsbeziehungen zu besprechen, ist ein umgehendes Follow-up-Schreiben erforderlich. Verwenden Sie den Brief, um erneut hervorzuheben, warum die beiden Unternehmen gut zusammenpassen, und den Vorschlag, weitere Informationen auszutauschen oder weiter zu untersuchen, was auf dem Tisch liegt. Zum Beispiel: "Aufgrund unseres Gesprächs möchte ich Sie nächste Woche zu unserer Vorstandssitzung einladen, um mehr über das neue Einzelhandelszentrum zu erfahren, das wir im Herbst eröffnen wollen. Ich denke, Ihre Design-Kompetenz wird genau das sein Das Board sucht. "

Verkaufstreffen

Bei einem Geschäftstreffen, das eine Verkaufspräsentation beinhaltet, sollte ein Schreiben folgen, in dem das Fachwissen des Unternehmens bekräftigt, die empfohlenen Produkte oder Dienstleistungen beschrieben und der Verkauf gefordert wird. Zum Beispiel: „Basierend auf dem, was wir besprochen haben, glaube ich, dass die erste von mir vorgestellte Paketoption Ihnen die beste Rendite für Ihre Investition bietet. Ich kann am Dienstag oder Mittwoch der nächsten Woche frei, Vertragsunterlagen einzureichen und Ihr Projekt in Gang zu bringen. Bitte lassen Sie mich wissen, welcher Tag für Sie am besten funktioniert. “