Analyse der funktionellen Lücken

Die Lückenanalyse beschreibt die Unterschiede zwischen erforderlichen und tatsächlichen Systemen. Sie können damit sowohl Computersysteme als auch andere Geschäftsfunktionen analysieren. Funktionale Lückenanalyse charakterisiert die Unterschiede zwischen dem, was ein System tun kann und was es tun soll. Die funktionale Lückenanalyse untersucht Lücken in verschiedenen Arten von Funktionen und bestimmt, ob die Lücken kritisch sind oder ob die Benutzer des Systems sie berücksichtigen können. Für nicht kritische Lücken bietet die Analyse Lösungen, die Änderungen an der Systemkonfiguration oder an den Benutzerpraktiken beinhalten.

Identifizierung

Die Lückenanalyse beginnt mit der Identifikation von Lücken. In kleinen Unternehmen ist die Buchhaltung oft ineffizient. Daher möchten Sie möglicherweise diese Funktion analysieren. Um Funktionslücken zu finden, müssen Sie klar beschreiben, welche Funktionen Sie benötigen. Eine solche Beschreibung enthält eine Liste von Funktionen und Parametern wie Ausführungszeit, Genauigkeit und mögliche Eingaben. Sie müssen beschreiben, wie Sie erwarten, dass das System funktioniert und welche Ausgaben Sie benötigen. Sobald diese Faktoren klar sind, können Sie sie mit dem verwendeten System oder dem System, das Sie kaufen möchten, vergleichen. Die Unterschiede sind die Lücken.

Methodik

Bei der Analyse der Lücken werden die Größe oder die Bedeutung der Lücke und die Richtung berücksichtigt. Sie suchen nach Lücken, in denen die neuen Systemfunktionen Ihren Anforderungen unterlegen sind. Sie interessieren sich nur für negative Lücken, denn wenn die Richtung positiv ist, übertrifft das neue System die Anforderungen. Die Größe der negativen Lücken ist wichtig. Idealerweise können Sie dies in Form eines der zu messenden Parameter ausdrücken. Das neue System ist möglicherweise um 20 Prozent langsamer oder akzeptiert kein normalerweise verwendetes Eingabeformat. Die Lückenanalyse beschreibt diese negativen Lücken und drückt ihre Bedeutung in Bezug auf Parameter oder Fähigkeiten aus.

Sanierung

Sobald Sie wissen, welche Lücken bestehen und welche Bedeutung diese haben, versuchen Sie, Wege zu finden, wie das neue System Ihre Anforderungen erfüllen kann. Wenn Sie die Buchhaltung analysieren und Lücken gefunden haben, ist das neue System möglicherweise immer noch eine Verbesserung, und Sie möchten es möglicherweise verwenden. In einigen Fällen kann das neue System Plug-Ins oder Module aufnehmen, die Funktionen hinzufügen, und manchmal können die Anbieter das System je nach Ihren Anforderungen unterschiedlich einrichten. Sie können kleine Lücken oft ignorieren und einige andere Abweichungen akzeptieren. Schließlich können Sie bestimmen, ob Änderungen, die für Sie akzeptabel sind, das System an die neuen Anforderungen anpassen.

Kosten

Wenn ein System Lücken aufweist, die Änderungen erfordern, fallen zusätzliche Kosten für die Verwendung des Systems an. Der Korrekturteil der Lückenanalyse hat diese Änderungen identifiziert und Sie müssen prüfen, ob es sinnvoll ist, mit dem neuen System fortzufahren. Die Kostenanalyse vergleicht die Kosten für die Änderung eines anderen Systems. Bevor Sie den Vergleich durchführen können, müssen Sie eine Funktionslückenanalyse für das alternative System durchführen, um sicherzustellen, dass es Ihren Anforderungen entspricht. Sie können dann die Kosten vergleichen.

Kleinunternehmen fehlt manchmal ein effektives Projektmanagement, sie verfügen jedoch über bestimmte Verfahren. Mit einer Analyse der funktionalen Lücken können Sie Alternativen vergleichen, die Änderungskosten ermitteln und die Verbesserungen feststellen, die Sie erwarten können.

Lösung

Der Kostenvergleichsteil der Lückenanalyse bietet Ihnen zwei oder mehr Alternativen mit einer Kostenstruktur zur Auswahl. Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, kann sich die Implementierung der Lösung auf die Lückenanalyse stützen, um die erforderlichen Änderungen und deren Kosten zu verwalten. Die funktionale Lückenanalyse hilft beim Projektmanagement und reduziert Projektrisiken.