So dokumentieren Sie die Entlassung eines Mitarbeiters wegen Insubordination

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens ist es unerlässlich, dass Sie die Bedeutung von Insubordination kennen, bevor Sie einen Mitarbeiter wegen Insubordination kündigen. Wenn ein Mitarbeiter sich absichtlich und unentschuldbar weigert, eine direkte und angemessene Anordnung durchzuführen, ist er im Allgemeinen der Insubordination schuldig. Wenn er eine missbräuchliche Sprache gegenüber seinem Vorgesetzten verwendet, kann er sich der Insubordination schuldig machen. Wenn Sie einen Mitarbeiter wegen Insubordination entlassen haben, ist es wichtig, dass Sie den Prozess dokumentieren.

Frühere Notizen sammeln

Wenn Sie einen Mitarbeiter wegen Insubordination entlassen mussten, war es möglich, dass er sich in früheren Delikten schuldig gemacht hatte. In vielen Fällen kann die Insubordination bestraft werden, indem der Mitarbeiter mündlich und schriftlich verwarnt wird oder er eine unbezahlte Disziplinarstrafe erhält. Wenn das Verhalten anhält, tritt im Allgemeinen eine Beendigung auf. Wenn der Mitarbeiter einer anderen Straftat schuldig war, sollten alle dokumentiert und eine Kopie in seine Personalakte aufgenommen worden sein. Jede Straftat hätte gesondert dokumentiert werden müssen, um die Einzelheiten zu dem Ereignis, den Beteiligten und der Lösung zu erläutern. Machen Sie ggf. eine Kopie der Dokumentation für vergangene Vorfälle, damit Sie beim Schreiben über das Ereignis, das zur Kündigung geführt hat, darauf zurückgreifen können.

Aktueller Vorfall dokumentieren

Geben Sie so genau wie möglich an, warum der Mitarbeiter wegen Insubordination gekündigt wurde. Das Unternehmenshandbuch sollte eine Definition der Insubordination und ihrer Folgen enthalten. Lesen Sie im Handbuch nach, was der Mitarbeiter getan hat, um gegen die Unternehmensrichtlinien zu verstoßen und die Kündigung zu rechtfertigen. Beziehen Sie frühere Straftaten ein, die der Mitarbeiter begangen hat und wie diese in die endgültige Entscheidung über die Kündigung einbezogen werden. Wenn es keine Vorfälle gab, die Situation jedoch ernst genug war, um die Kündigung zu rechtfertigen, geben Sie an, wie und warum. Geben Sie das Datum des Vorfalls, andere anwesende Mitarbeiter und die Art der Insubordination an. Wenn Sie zum Beispiel dem Mitarbeiter einen angemessenen und direkten Befehl erteilt haben, ein bestimmtes Projekt abzuschließen, und er sich rundheraus weigerte, sagen Sie, welche Art von Auftrag Sie ihm erteilt haben, wie Sie es sagten, seine genauen Worte bei der Ablehnung Ihrer Bestellung und die entsprechenden Zeugen.

Prozess der staatlichen Entlassung

Schreiben Sie auf, wie die Kündigung des Mitarbeiters ausgeführt wurde. Wenn er zum Beispiel nach dem Empfang der Nachrichten feindselig wurde und Sie gezwungen waren, ihn durch die Türen zu begleiten, dokumentieren Sie genau, was passiert ist und alle Beteiligten. Wenn sein Abgang friedlich war, sagen Sie es. Trotz der Tatsache, dass sich der Angestellte unangemessen verhalten hat, hat er für alle bis zu seinem Kündigungstermin erbrachten Leistungen noch Lohn. Dokumentieren Sie alle Informationen zu seinem letzten Gehaltsscheck, z. B. wann er sie erhalten hat, und den Betrag.

Dateiinformationen

Wenn Sie die HR-Software verwenden, kann das System Ihnen zwar die Möglichkeit geben, die Gründe für die Kündigung und die Art und Weise der Ausführung einzugeben, bewahren Sie jedoch immer einen Ausdruck auf. Sie können ein Office-Suite-Programm verwenden, um die Situation zu dokumentieren, aber eine gedruckte Kopie in der Personalakte des Mitarbeiters aufbewahren.