Die Nachteile von Lean Accounting

Lean Manufacturing legt Wert darauf, mit weniger mehr zu erreichen und unnötige Aktivitäten und Prozesse zu vermeiden oder zu reduzieren. Meistens werden sie in Fertigungsumgebungen für Fertigungsprozesse eingesetzt. Andere Unternehmen nutzen Lean Thinking, um Design-, Vertriebs- und Serviceprozesse zu rationalisieren. Wenn Unternehmen Lean Thinking auf ihre Buchhaltungssysteme anwenden, erzielen Sie schlanke Buchhaltungsergebnisse.

Lean Accounting definiert

Lean Accounting beschreibt die Änderungen, die ein Unternehmen an seinen Buchhaltungssystemen vornimmt, um Lean Manufacturing und Thinking zu unterstützen. Unternehmen nehmen diese Änderungen an den Steuerungs-, Mess- und Verwaltungsprozesskomponenten ihrer Buchhaltungssysteme vor. Für seine Befürworter spart die schlanke Buchhaltung Zeit und Geld, da die Aktivitäten, die traditionell mit den Buchhaltungs- und Kontrollsystemen verbunden sind, reduziert werden. Unternehmen können damit numerische Daten für andere Abteilungen bereitstellen, die sie verstehen und verwenden können, und sie helfen, die finanziellen Auswirkungen von unternehmensweiten Lean-Verbesserungen zu ermitteln und zu messen.

Verschiebung im Management Thinking

Ein Nachteil der schlanken Buchhaltung besteht darin, dass sie einen Kulturwandel von oben nach unten, manchmal sogar monumental, erfordert. Die meisten produzierenden Unternehmen verfügen über Kostenrechnungssysteme, die Produktionsverbesserungen im Hinblick auf kurz- und mittelfristige Kostensenkungen messen. Die schlanke Buchhaltung konzentriert sich jedoch darauf, Ressourcen freizusetzen, um den Wert des Produkts oder der Produktlinie für die Kunden zu steigern und mehr Geld zu verdienen. Das leitende Management muss daher sein Denken von einem auf das Endergebnis fokussierten auf ein Verhältnis zwischen Umsatz und Gewinn ändern. Ohne die uneingeschränkte Verpflichtung des Managements wird die vollständige Einführung eines effizienten schlanken Rechnungswesens zum Erliegen kommen.

Buchhaltungssysteme

Buchhaltungssysteme generieren normalerweise interne Berichte, die Eigentümer und Management - sowohl die leitenden als auch die Abteilungen - prüfen und diskutieren. Lean Accounting zielt darauf ab, die Informationen in Zahlen umzuwandeln, die aufgabenbasierte Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen verwenden können. Darüber hinaus konzentrieren sich diese Buchhaltungssysteme auf die Erfassung kostenbezogener Daten. Da sich Lean Accounting auf die Wertschöpfung konzentriert, müssen Unternehmen ihre Buchhaltungssysteme, Erfassungs- und Messverfahren, Kontrollen und Software häufig komplett überholen. Jede Systemüberholung kann entmutigend sein, aber der Umfang einer Überarbeitung des Buchhaltungssystems kann besonders erschöpfend sein.

Preis- und Kostenprobleme

Lean Accounting konzentriert sich auf die Steigerung von Umsatz und Gewinn, indem der Wert der Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens gesteigert wird. Wenn sich schlanke Buchhaltungssysteme auf Wertströme statt auf Kosten konzentrieren, können sie versehentlich Kosten auslassen oder Probleme im Zusammenhang mit bestimmten Kosten ignorieren. Bis ein Unternehmen den Wertestrom eines Produkts oder einer Produktlinie vollständig erfasst, können Buchhalter außerdem nicht in der Lage sein, Produkte angemessen zu bewerten oder die individuelle Rentabilität jedes Produkts zu bestimmen.

Personal

Effektives Lean Thinking und Lean Accounting verlangen von allen Mitarbeitern Input und Engagement. Viele Mitarbeiter in einer traditionellen Fertigungs- oder Vertriebsumgebung reagieren auf die ihnen erteilten Aufträge. Unternehmen müssen daher in die Ausbildung, Entwicklung und Befähigung aller ihrer Mitarbeiter investieren, um sie dabei zu unterstützen, proaktiv zu werden. Dies kann teuer und zeitaufwändig sein.