Was sind Auszahlungen und wie werden sie im Rechnungswesen identifiziert?

Ein Auszahlungskonto kann im Geschäft verwendet werden, um die Ausgaben des Geschäftseigentümers zu verfolgen. Auszahlungen in Geschäften sind daher Transaktionen, bei denen ein Eigentümer sein Geld von seinem Auszahlungskonto zieht. Ohne eine geeignete Methode für die Abrechnung dieser separaten Transaktionen besteht die Chance, dass die Ausgaben des Eigentümers mit den übrigen Ausgaben des Unternehmens durcheinander geraten und Buchhaltungsfehler verursachen könnten. Zumindest könnte der Rückzug Verwirrung stiften.

Zweck

In der Regel werden für Partnerschaften Auszahlungskonten eingerichtet, damit jeder Eigentümer seine Ausgaben abrechnen kann. Da diese Ausgaben normalerweise persönlicher Natur sind, dient das Abbuchungskonto hauptsächlich dazu, die persönlichen Ausgaben von den Geschäftsausgaben zu trennen. In einer Partnerschaft erhält jeder Partner im Allgemeinen einen bestimmten Lohn, den er für seinen eigenen Ausgabenbedarf verwenden kann. Wann immer ein Partner Geld benötigt, kann er einfach eine Auszahlung von diesem Konto verwenden, um dafür zu bezahlen.

Schließvorgang

Wenn der Buchhalter für eine Partnerschaft anfängt, die Zahlen zu überschütten und die Ausgaben und Einnahmen auszugleichen, verwendet er eine Gerichtsverhandlung, um dies zu tun. Ein Probeabschluss ist nichts anderes als ein einfaches Diagramm, das die Ausgaben und Einnahmen von den verschiedenen Konten zwecks Bilanzierung der Bücher trennt. Beim Abschlussverfahren werden die Ausgaben und Einlagen, die auf ein Auszahlungskonto eines Eigentümers getätigt werden, als Teil der Kapitalkonten der Firma oder des Geschäfts in derselben Weise verbucht, wie ein Nettoertrag oder -verlust ebenfalls addiert oder abgezogen wird.

Kapitalkonto

Das Kapitalkonto, in dem die Auszahlungssummen verbucht werden, enthält einige wichtige Informationen, die zur Abrechnung der Eigentümerausgaben erforderlich sind. Zunächst listet das Konto den Anfangsbestand auf. Dies kann auf dem für den Abrechnungszeitraum zugewiesenen Gehalt des Eigentümers basieren oder auch auf den vorherigen Abrechnungszeitraum übertragen werden. Alle zusätzlichen Investitionen, die während des Jahres oder der Rechnungsperiode getätigt wurden, werden zu dieser Summe hinzugefügt. Alle während des Zeitraums vorgenommenen Abhebungen werden von dieser Summe abgezogen, um das Guthaben auf dem Konto des Eigentümers zu erhalten.

Nettoeinkommen

Die Summe, die sich aus den vom Eigentümer gezogenen Entnahmen ergibt, wird Teil der Gewinn- und Verlustrechnung der Gesellschaft. Jeder Partner hat die Möglichkeit, bis zur zugewiesenen Beteiligung an der Partnerschaft Mittel abzuheben. Beispielsweise könnten vier Partner zu gleichen Teilen 25 Prozent des Nettoeinkommens des Unternehmens ausmachen. Dies bedeutet, dass jeder bis zu einem Viertel des Jahresüberschusses der Gesellschaft abheben kann. Diese Methode zur Bestimmung der Entzugsgrenzen wird angewendet, wenn kein bestimmter Gehaltsbetrag angegeben wurde.