Ich kann keinen Seriendruck erhalten, um Daten in OpenOffice einzufügen

Sie können die Seriendruckfunktion von Open Office so konfigurieren, dass Daten (wie Namen, Adressen und Anreden) automatisch von einer Tabelle in ein Dokument eingespeist werden. Dies ist eine effektive Methode, um Dokumente zu erstellen, die für die Massenverteilung gedacht sind, wobei ein Element der Personalisierung erhalten bleibt. Fehler beim Implementieren des Seriendrucks sind oft Folge eines versäumten Schritts oder einer fehlenden Verknüpfung mit der Datenquelle. Diese Probleme können normalerweise durch einen Neustart oder mithilfe des OpenOffice Mail Merge Wizard gelöst werden.

Verfolge deine Schritte

Um Fehler zu beheben, die beim manuellen Seriendruck-Setup auftreten, beginnen Sie mit einem neuen Dokument und stellen Sie die Verknüpfung zur Datenquelle wieder her. Überprüfen Sie die Servereinstellungen erneut, wenn Sie eine Verknüpfung zu einer Online-Datenbank herstellen. Ziehen Sie die entsprechenden Kopfzeilen in Ihr Dokument und formatieren Sie sie bei Bedarf neu. Um leere Zeilen zu entfernen (wie bei einer Auflistung ohne zweite Adresszeile), klicken Sie auf "Einfügen", "Felder" und dann auf "Andere". Wählen Sie dann auf der Registerkarte "Funktionen" die Option "Ausgeblendeter Absatz". Geben Sie "! [Database.Table.Database-Feld]" in das Feld "Bedingungen" (ohne Anführungszeichen) ein. Ersetzen Sie "Database" durch Ihren Quelldateinamen und "Database-Feld" durch den zu überspringenden Header.

Verwenden Sie den Assistenten

Der Seriendruck-Assistent - der Sie Schritt für Schritt durch das Zusammenführen von Daten führt - weist Sie sofort darauf hin, wenn während der Konfiguration Probleme auftreten. Dies ist eine effektive Methode zur Behebung von Zusammenführungsfehlern, die bei einem wiederholten Versuch nicht behoben werden können, weist jedoch Einschränkungen auf. Beispielsweise können Sie keine benutzerdefinierte Anrede erstellen und finden möglicherweise andere Standardwerte - wie Ausrichtung und Positionierung der Adresse - etwas eingeschränkt. Starten Sie ein neues Dokument, wählen Sie "Extras" und anschließend "Serienbrief-Assistent". Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm.