Verwenden von Kontaktkategorien als Verteilerlisten in Outlook Business Contact Manager

Die Verwendung von Microsoft Outlook mit Business Contact Manager bietet viele Möglichkeiten, um Kundeninformationen zu organisieren, Ihr Unternehmen zu vermarkten und sogar einen verbesserten Kundenservice bereitzustellen. Sie können Kategorien erstellen, auf einzelne Kontakte anwenden und diese benutzerdefinierten Kategorien dann als E-Mail-Verteilerlisten verwenden. Darüber hinaus können Sie Kontakte mit mehreren Kategorien beschriften, um sie einfacher in alle relevanten Gruppenmailings aufzunehmen.

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Starten Sie Outlook, klicken Sie im Navigationsbereich auf "Business Contact Manager" und wählen Sie "Kontaktverwaltung".

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Wählen Sie die Registerkarte mit den Kontakten, denen Sie Kategorien zuweisen möchten. Halten Sie die "Strg" -Taste gedrückt, während Sie auf jeden Kontakt klicken, auf den Sie eine bestimmte Kategorie anwenden möchten.

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Klicken Sie in der Gruppe "Tags" auf "Kategorisieren" und wählen Sie dann die Kategorie aus, die Sie anwenden möchten. Geben Sie im Dialogfeld Kategorie umbenennen einen Namen für die Kategorie ein, wenn Sie diese Auswahl noch nicht angepasst haben. Klicken Sie auf "Ja", um den Namen zu ändern. Sie können beliebig viele Kategorien zuordnen.

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Verwenden Sie die Kategorien als Verteilerlisten. Wählen Sie die Registerkarte "Ansicht", zeigen Sie auf "Aktuelle Ansicht", wählen Sie "Nach Kategorie" aus und wählen Sie dann die Kategorie aus, die Sie verwenden möchten.

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Wählen Sie im Menüband "Aktionen", wählen Sie "Neue Nachricht an Kontakte", geben Sie die E-Mail-Nachricht ein und senden Sie sie an alle Kontakte in der ausgewählten Kategorie.

Warnung

• Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf Business Contact Manager für Outlook 2010. Sie können bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.