Was sind zwei Verfahren, die am häufigsten für die Bestandsbuchhaltung verwendet werden?

Die Bilanzierung des Inventars Ihres kleinen Unternehmens ist Teil der treuhänderischen Verantwortung für den Besitz und die Verwaltung eines Unternehmens. Das Inventar Ihres Unternehmens macht einen erheblichen Teil Ihrer Ausgaben aus. Bestandsumsatz und Bewertung spielen eine wichtige Rolle für den Erfolg Ihres Unternehmens. Die Entscheidung zwischen einem der beiden Buchhaltungssysteme, die den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) unterliegen, hängt von der Art des Inventars ab, das Sie führen, und dem Fokus Ihres Unternehmens.

Periodisches Inventarsystem

Vor dem Aufkommen und der üblichen Verwendung von Desktop- und Handheld-Computern, die Inventaretiketten scannen und die Lagerbestände genau verfolgen konnten, verwendeten die meisten Unternehmen das periodische Inventarsystem. Für dieses System müssen Sie den Bestand anhand der Zählung Ihres Bestandes zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihrem Geschäftsjahr bewerten. Für kleine Unternehmen, die kein Verkaufssystem verwenden, kann es erforderlich sein, das periodische Inventarsystem zu verwenden. Berechnen Sie die Kosten der verkauften Waren, sobald Sie den Inventurprozess für das Jahr abgeschlossen haben.

Perpetual Inventory System

Ein ewiges Inventarsystem macht seinem Namen alle Ehre, da Ihr Unternehmen den Bestand aufzeichnet, während sich die einzelnen Artikel durch den Prozess bewegen, vom Einkauf des Inventars bis zum eventuellen Verkauf. Ein Unternehmen, das diese Art von System ständig verwendet, hat aufgrund der Unmittelbarkeit des Systems einen genauen Wert für den tatsächlichen Lagerbestand. Wenn der Bestand in das Unternehmen gelangt, erhält das Bestandskonto eine Belastung und das Konto der Kreditoren erhält eine Gutschrift. Das umgekehrte Abrechnungsverfahren findet statt, wenn ein Artikel verkauft wird.

Bestandsaufnahme

Um den Bestand unter einem der Rechnungslegungsverfahren zu bewerten, wählen Sie zwischen FIFO oder "First-In-First-Out" -LIFO oder "Last-In-First-Out" oder der Durchschnittskostenmethode. Die Durchschnittskostenbewertungsmethode bietet Ihnen die ausgewogenste Sicht auf Ihre aktuellen Lagerbestände, da Sie die Durchschnittskosten Ihrer Einkaufskosten für Ihre verkauften und nicht verkauften Bestände berechnen müssen. Diese Methode funktioniert gut mit beiden Inventarsystemen. Bei der FIFO-Methode müssen Sie den Wert des Bestands, der sich in Ihrem Lager am längsten befindet, den aktuellen Warenkosten zuordnen. Bei der LIFO-Methode müssen Sie den Bestand Ihres Unternehmens basierend auf Ihren letzten Kosten für den Erwerb des Inventars bewerten. Dadurch können Sie im Laufe der Zeit einen niedrigeren Inventarwert erzielen, unabhängig davon, ob Sie eine periodische oder eine permanente Inventurmethode verwenden.

Überlegungen

Das Anpassen der Lagerbestände in den Jahresabschlüssen Ihres Unternehmens kann erforderlich sein, weil veraltete oder alte Lagerbestände entsorgt werden, ein Bestandsverlust aufgrund von Schäden oder Naturkatastrophen auftritt oder die Unehrlichkeit eines Angestellten festgestellt wird. Passen Sie die Lagereinheiten und -kosten während des ganzen Jahres an, wenn Sie das unbefristete System verwenden, oder einmal jährlich, wenn Sie das periodische System verwenden. Wenden Sie sich an Ihren Steueranwalt, um Informationen zum Umgang mit Bestandsabschreibungen zu erhalten, da Sie aufgrund von Bestandsänderungen möglicherweise steuerliche Verpflichtungen haben.