So geben Sie ein und dieselbe Person 1099 und W-2

Der Internal Revenue Service (IRS) schreibt vor, dass alle Unternehmen, die Arbeitnehmer einstellen, ein Jahresformular einreichen, in dem die bezahlten Löhne und die einbehaltenen Steuern für jeden Arbeitnehmer angegeben werden. Das Formular 1099 wird für Arbeitnehmer verwendet, die als unabhängige Auftragnehmer eingestuft sind, und das Formular W-2 gilt für Arbeitnehmer. Während die meisten Arbeiter nur eines dieser Formulare erhalten, wird derselbe Arbeiter manchmal beide erhalten.

Auftragnehmer und Mitarbeiter

Die IRS geht davon aus, dass ein Arbeitnehmer ein Angestellter ist, sofern nicht gegenteilige Beweise vorliegen. Dies ist vor allem darauf zurückzuführen, dass die erforderliche Steuereinbehaltung des Gehalts eines Mitarbeiters die Hauptmethode ist, mit der der IRS die Einziehung von Steuern erzwingt. Ein vom Arbeitgeber als unabhängiger Unternehmer eingestufter Arbeitnehmer unterliegt keiner Steuererhebung und erhält seinen gesamten Bruttolohn. Der IRS verlangt, dass ein solcher Arbeitnehmer bestimmte Standards erfüllt, um gesetzlich als unabhängiger Auftragnehmer eingestuft zu werden.

Unabhängiger Auftragnehmer-Test

Rechtlich kann nur ein unabhängiger Auftragnehmer das Formular 1099 erhalten. Ein Arbeitnehmer muss bestimmte Standards erfüllen, um als unabhängiger Auftragnehmer eingestuft zu werden. Der IRS wird die Art und Art der Kontrolle über den Arbeitnehmer und die Beziehung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber prüfen. Ein Arbeitnehmer, dessen Verhalten und Finanzen grundsätzlich vom Arbeitgeber kontrolliert werden, gilt als Arbeitnehmer. Beispielsweise ist ein Arbeitnehmer, dessen Aufgaben vom Arbeitgeber überwacht und kontrolliert werden müssen, ein Arbeitnehmer. Ein Arbeitnehmer, dessen Kosten vom Arbeitgeber bezahlt werden, wird wahrscheinlich als Arbeitnehmer betrachtet. Die IRS wünscht in der Regel einen schriftlichen Vertrag, in dem ein unabhängiges Vertragsverhältnis festgelegt ist.

Gleichzeitig oder getrennt

Es gibt zwei Situationen, in denen ein unabhängiger Auftragnehmer die Formulare 1099 und W-2 erhalten kann. Der erste ist, wenn der Arbeitnehmer gleichzeitig als Arbeitnehmer und unabhängiger Auftragnehmer für denselben Arbeitgeber tätig war. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass der Arbeitnehmer eine Anstellung als Angestellter und eine andere Anstellung als Auftragnehmer für dasselbe Unternehmen hatte. Die andere Situation ist, dass der Arbeitnehmer diese beiden Arbeitsplätze zu unterschiedlichen Zeiten im selben Steuerjahr für denselben Arbeitgeber hatte.

Risiken und Folgen

Da der IRS so stark auf Steuereinbehalte angewiesen ist, führt er bei Arbeitgebern Überprüfungen durch, wenn der Verdacht besteht, dass Arbeitnehmer falsch als unabhängige Auftragnehmer eingestuft werden. Die Einreichung von 1099 und W-2 für denselben Arbeitnehmer führt wahrscheinlich zu einer solchen Prüfung. Dies gilt insbesondere für das gleichzeitige Szenario. Wenn die IRS regelt, dass ein Arbeitnehmer fälschlicherweise als unabhängiger Auftragnehmer eingestuft wurde, werden sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer erhebliche steuerliche Sanktionen verhängt. Um dies zu vermeiden, müssen entweder der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer das Formular SS-8 vorab beim IRS einreichen, was dazu führt, dass der IRS die ordnungsgemäße Einstufung der Arbeitnehmer offiziell festlegt.