Wie Sie sich gegenüber einem Mitarbeiter für eine Jobbewertung positiv ausdrücken können

Als Vorgesetzter, Manager oder Inhaber eines kleinen Unternehmens und durch regelmäßige Bewertungen sind Sie dafür verantwortlich, die Mitarbeiter über ihre Arbeitsleistung zu informieren. Als Vorgesetzter Ihrer Mitarbeiter sollten Sie mit gutem Beispiel vorangehen. Die Art und Weise, wie Sie sich während der Beurteilung selbst vorstellen, beeinflusst, wie Ihre Mitarbeiter Sie betrachten und die Moral beeinflussen. Unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter eine positive oder schlechte Bewertung hat, ist es wichtig, dass Sie sich positiv äußern.

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Bereiten Sie sich auf die Bewertung vor, indem Sie alle erforderlichen Informationen sammeln, um dem Mitarbeiter Ihr Feedback zu geben. Dazu gehören die vorherige Beurteilung der Arbeit des Mitarbeiters sowie Dokumente, aus denen hervorgeht, ob er seine beruflichen Erwartungen erfüllt hat, und Ihre aktuelle Beurteilung.

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Sehen Sie den Mitarbeiter als jemanden an, der Ihnen helfen möchte, ein besserer Mitarbeiter zu werden. Wenn sich der Mitarbeiter beispielsweise unter den Erwartungen entwickelt hat, anstatt wütend oder verächtlich zu werden, betrachten Sie ihn als jemanden, der Unterstützung braucht. Dies hilft Ihnen, das nötige Einfühlungsvermögen zu entwickeln, um zu verstehen, warum er seine beruflichen Erwartungen nicht erfüllt. Sie können ihm nicht effektiv helfen, wenn Sie seine Schwachstellen nicht kennen und wissen, warum sie auftreten.

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Behalten Sie die Objektivität bei, indem Sie nicht zulassen, dass Ihre persönlichen Gefühle Ihr Urteil trüben. Denken Sie daran, dass es bei der Bewertung um die Arbeitsleistung der Mitarbeiter geht und nicht darum, wie Sie sich persönlich für sie fühlen.

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Kommen Sie rechtzeitig zum geplanten Beurteilungsgespräch und begrüßen Sie den Mitarbeiter mit einem angenehmen Lächeln. Seien Sie herzlich und behalten Sie dennoch einen kleinen Abstand, um ein Gefühl der Professionalität zwischen Ihnen und dem Mitarbeiter zu wahren.

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Beginnen Sie die Beurteilung, indem Sie sich auf die Stärken des Mitarbeiters konzentrieren. Betonen Sie seine Leistungen und erklären Sie, wie sie zum Erfolg des Unternehmens beigetragen haben.

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Seien Sie konkret bezüglich der Schwachstellen des Mitarbeiters, aber seien Sie auch taktvoll und hilfreich. Anstatt "Verbessern Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten" zu sagen, sagen Sie beispielsweise "Geben Sie nicht länger als eine Stunde für die Abgabe von Archivierungsaufgaben ein. Wenn es länger dauert, lass es mich wissen und ich werde sehen, wie ich helfen kann. “

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Erlauben Sie dem Mitarbeiter, zu sprechen und aufmerksam zu hören, was er sagt. Das Zuhören zeigt ihr, dass es ihnen wichtig ist, was sie zu sagen hat.

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Beenden Sie die Besprechung, indem Sie die guten Punkte des Mitarbeiters wiederholen und einen Aktionsplan implementieren, der ihm dabei hilft, Hindernisse zu überwinden. Sagen Sie ihm, dass Ihre Tür immer für ihn geöffnet ist, wenn er Hilfe benötigt.

Spitze

• Vor der Jobbewertung können Sie dem Mitarbeiter ein Formular zur Selbstbewertung übergeben, das Sie ausfüllen müssen. So kann sie feststellen, ob und warum sie ihre beruflichen Erwartungen erfüllt hat. Das Formular ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt des Mitarbeiters aus ihrer Perspektive zu überprüfen und Sie und den Mitarbeiter auf derselben Wellenlänge zu halten. Die Selbsteinschätzung kann auch als Erinnerung an Errungenschaften dienen, die Sie möglicherweise vergessen haben.