Was passiert, wenn ein Unternehmen von OSHA zitiert wird?

Die Arbeitsschutzbehörde führte im Jahr 2011 40.648 Arbeitsplatzinspektionen durch, um die Bundesnormen durchzusetzen. OSHA-Inspektoren melden ihre Ergebnisse einem regionalen OSHA-Direktor, der Zitate auf mutmaßliche Verstöße überprüft und genehmigt. Eine "Verhängung und Mitteilung der Strafe" beschreibt den Verstoß, listet die damit verbundene Geldstrafe auf und gibt dem Arbeitgeber einen Zeitrahmen für die Berichtigung oder Minderung. Der Arbeitgeber hat dann Entsendungspflichten und drei Reaktionsmöglichkeiten.

Buchungsvoraussetzungen

Die OSHA-Entsendungsvoraussetzungen gelten unabhängig von der Absicht eines Arbeitgebers, ein Zitat zu bestreiten. Nach Erhalt eines Zitats muss der Arbeitgeber eine Kopie in der Nähe des Verstoßorts aufgeben, um die Mitarbeiter zu informieren. Mitarbeiter müssen Zugang zu dem Zitat haben, das drei Arbeitstage lang angezeigt werden muss oder bis der mutmaßliche Verstoß korrigiert wurde, je nachdem, welcher Zeitraum länger ist. Wochenenden oder Bundesfeiertage werden von der OSHA nicht als Arbeitstage betrachtet. Wenn Minderungsdokumente verfügbar werden, müssen auch diese auf der oder von der Verstoß-Website veröffentlicht werden. Die Warnungs-Tags der Ausrüstung können ersetzt werden, um diesem Entsendungsmandat zu entsprechen.

Zitiervereinbarung

Ein Arbeitgeber hat 15 Arbeitstage, um ein Zitat zu bestreiten. Nach Ablauf der 15 Tage hält die OSHA das Urteil für endgültig. Diejenigen, die sich damit einverstanden erklären, senden einen Brief an den OSHA-Gebietsdirektor, der in der Zitierung erwähnt wird, dass sie den Fertigstellungstermin für Korrekturmaßnahmen eingehalten haben. Ein Mitglied des Managementteams muss diese Benachrichtigung unterschreiben. Der Arbeitgeber gibt das Zwangsgeld in Form einer Zahlungsanweisung oder eines Schecks an DOL-OSHA unter Angabe der angegebenen ZHAHA-Nummer an. Das Schreiben dient als Minderungszertifikat für "De-minimis" - und "andere als schwere" Verstöße und muss veröffentlicht werden.

Informelle Konferenz

Arbeitgeber können innerhalb des 15-tägigen Zitierungsentscheidungsfensters eine informelle Vergleichskonferenz beantragen, insbesondere wenn sie mit Compliance-Schwierigkeiten rechnen. Arbeitnehmervertreter können teilnehmen. Dieses Treffen mit dem OSHA-Gebietsdirektor gibt dem Arbeitgeber die Möglichkeit, Fragen zu stellen, Korrekturmaßnahmen zu besprechen und Anpassungen für Minderungsdaten, Strafen und Klassifizierung von Verstößen anzufordern. Gelöste Streitigkeiten stellen eine informelle Streitbeilegung dar und beseitigen, so OSHA, nachfolgende Gerichtsverfahren. Eine Konferenz ändert jedoch nichts an der Verpflichtung des Arbeitgebers, auf das Zitat zu reagieren, entweder durch ein Einverständnisschreiben oder durch "Notice of Intent to Contest".

Anfechtung

Unabhängig davon, ob eine informelle Konferenz stattfindet, muss ein Arbeitgeber, der mit einer OSHA-Zitierung nicht einverstanden ist, sein OSHA-Bereichsbüro schriftlich benachrichtigen. Diese "Bekanntmachung über die Absicht zum Wettbewerb" muss innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Erhalt des Zitats versandt werden. Es gibt keine offizielle Form. ein einfacher Brief reicht aus. Arbeitgeber können Verstöße, Strafen und Berichtigungsfristen bestreiten. Bei der Anfechtung von Teilen des Zitats müssen die nicht strittigen Punkte zum OSHA-Datum und den entsprechenden Sanktionen innerhalb der 15-tägigen Benachrichtigungsfrist bearbeitet werden. Eine Kopie der Bekanntmachung muss zur Überprüfung durch die Mitarbeiter an prominenter Stelle angebracht werden.

Formelle Beschwerde

Eine "Absichtserklärung für den Wettbewerb", die in gutem Glauben abgegeben wird, anstatt Zeit zu kaufen oder Zahlungen zu vermeiden, hält alle rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit einem nicht gefährlichen gefährlichen Gegenstand zurück, bis eine Lösung gefunden wird. Außerdem wird der Fall in einen formellen Rechtsbehelfsstatus und in Rechtsstreitigkeiten versetzt. Die OSHA teilt dem Arbeitgeber den Namen des beauftragten US-Arbeitsministeriums mit. Formelle Beschlüsse können vor einer Anhörung vor einem Verwaltungsrichter der Kommission für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz ausgehandelt werden.

Minderungsänderung

Ein Antrag auf Änderung der Minderungsmaßnahme ermöglicht es einem Arbeitgeber, eine Verlängerung zu beantragen, wenn das Minderungsdatum für einen unbestrittenen Verstoß nicht eingehalten werden kann und die 15-tägige Benachrichtigungsfrist verstrichen ist. Die Petition muss innerhalb eines Arbeitstages nach dem Minderungsdatum eingereicht werden. Die Arbeitgeber sollten die Daten und die bis dato durchgeführten Korrekturmaßnahmen auflisten, angeben, wie viel Zeit sie noch benötigen, die getroffenen vorübergehenden Maßnahmen zum Schutz der Arbeitnehmer beschreiben und bestätigen, dass sie die Petition zur Minderung der Minderung eingereicht haben. Sollte der Gebietsleiter die Petition ablehnen, hält die OSHA das Zitat für angefochten. Genehmigte Petitionen werden regelmäßig überwacht, um den Fortschritt der Einhaltung zu überwachen.