Beispiele für Projektkostenannahmen

Genaue und genaue Kostenannahmen sind von entscheidender Bedeutung für die Entwicklung von kurzfristigen und langfristigen Budgets für geplante Projekte. Annahmen zu Projektkosten helfen Unternehmen bei der Erstellung von Vertragsvorschlägen, die ungefähr die gesamten Projektkosten erfordern. Wenn die Kostenannahmen für ein Unternehmensprojekt nicht genau sind, besteht die Gefahr, dass das Unternehmen das Budget übersteigt und kein Geld ausgibt.

Gehälter

Manager können in der Regel die Kosten für Gehälter und Löhne für die Projektbudgetierung übernehmen. Für ein Projekt kann es beispielsweise erforderlich sein, dass ein Marketingmanager Marketingmaterialien erstellt und eine Marketingstrategie ausführt. Wenn erwartet wird, dass das Projekt zwei Monate dauert, wird für den Marketingmanager eine Projektkostenannahme von ungefähr zwei Monatsgehältern angenommen. In ähnlicher Weise wird die Kostenannahme für stundenweise Beschäftigte erreicht, indem die Gesamtzahl der Arbeitsstunden für das Projekt geschätzt wird und diese Zahl mit der Anzahl der Arbeitnehmer und ihrem Stundenlohn multipliziert wird.

Materialien

Die für ein Projekt benötigten Rohstoffe sind Teil der direkten Gesamtkosten des Projekts. Manager erstellen Annahmen zu den Anschaffungskosten auf der Grundlage früherer Erfahrungen mit einem Projekt oder anderer Schätzmethoden. Beispielsweise könnte ein Luft- und Raumfahrtunternehmen eine Projektkostenannahme für das Aluminium erstellen, das zum Bau einer Rakete auf der Grundlage eines Modells benötigt wird. Wenn das Unternehmen die Rakete bereits zuvor gebaut hat, bezieht es sich auf die bisherigen Materialkosten.

Ausrüstung

Die angenommenen Projektkosten für Ausrüstung umfassen normalerweise die Kosten für neue Ausrüstung, die für das Projekt benötigt werden, sowie die Kosten für die Wartung der Ausrüstung. Beispielsweise kann ein Bauunternehmen wissen, dass zur Fertigstellung eines Gebäudes ein Kran benötigt wird. Die Baufirma würde dann die Kosten des Krans über die Dauer des Projekts einschließlich aller Versicherungen berechnen und diese Kosten in den Ausrüstungsabschnitt des geplanten Budgets schreiben.

Indirekte Kosten

Indirekte Kosten sind auch Teil der Kostenannahmen eines Projekts. Indirekte Kosten stehen nicht in direktem Zusammenhang mit dem abgeschlossenen Projekt, müssen jedoch im Budget des Projekts bezahlt werden. Typische indirekte Kosten umfassen Verwaltungsgehälter, Büromiete und Bürobedarf. Bei der Annahme der Kosten für indirekte Kosten für ein Projekt schauen die Manager auf die vergangenen indirekten Ausgaben des Unternehmens und legen eine Zeiteinheit für die Zuweisung indirekter Kosten fest. Beispielsweise können die indirekten Kosten eines Unternehmens etwa 100 US-Dollar pro Tag betragen. Wenn das Unternehmen 10 Tage für ein Projekt verbringt, betragen die voraussichtlichen Projektkosten für indirekte Kosten 1.000 USD.