So geben Sie eine Rechnung ein

Eine Rechnung ist ein Abrechnungsblatt, in dem alle Waren und Dienstleistungen aufgeführt sind, die in einem Abrechnungszyklus an einen bestimmten Kunden verkauft werden. Kleine Unternehmen verwenden Rechnungen, um Transaktionen aufzuzeichnen, Zahlungspläne zu erstellen und letztendlich geschuldetes Geld einzuziehen. Wenn Sie eine Business-Account-Software verwenden, wird die meiste Arbeit für Sie erledigt, wenn Sie eine Rechnung mit den bereitgestellten Vorlagen eingeben und automatisch anhand Ihrer Kundendaten ausfüllen. Sie benötigen keine ausgefallene Vorlage, um eine Rechnung von Grund auf zu erstellen.

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Schalten Sie den Computer ein und öffnen Sie das Textverarbeitungsprogramm.

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Platzieren Sie Ihre Unternehmensinformationen in der Kopfzeile. Wenn Sie ein Geschäftslogo haben, kopieren Sie es und fügen Sie es oben ein. Stellen Sie sicher, dass der Name Ihres Unternehmens, Ihre Adresse und Ihre Kontaktinformationen in der Kopfzeile aufgeführt sind.

3.

Geben Sie "INVOICE" in der oberen Zeile unter der Kopfzeile am linken Rand ein. Geben Sie zwei bis fünf Leerzeichen ein, um das Wort "Rechnung" deutlich zu machen.

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Bestimmen Sie eine Rechnungsnummer. Rechnungen werden mit eindeutigen Nummern identifiziert. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die Rechnungsnummer erstellen möchten, verwenden Sie das numerische Datum ohne Striche und die ersten beiden Buchstaben des Kunden. Zum Beispiel wird eine am 5. Januar 2011 an Jack Wright ausgestellte Rechnung zu "01052011JW".

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Geben Sie am rechten Rand "Rechnungsnummer: 01052011JW" ein. Rückgabe und geben Sie das Rechnungsdatum am linken Rand ein.

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Listen Sie die Waren und Dienstleistungen auf, für die die Rechnung abrechnet Verwenden Sie Registerkarten, um jeden Abschnitt so auszurichten, dass die Dollar am Ende leicht tabelliert werden können, wobei die Kopfzeilen wie folgt lauten: "Datum", "Service oder Artikel", "Kosten pro Einheit", "Einheiten insgesamt" und "Summe". Listen Sie eine Zeile pro Artikel auf, und geben Sie das Datum an, an dem die Dienstleistung erbracht wurde, den Betrag oder die Stunden, die Kosten pro Einheit oder Stunde und die Gesamtkosten für dieses Datum.

7.

Erstellen Sie eine Zeile unter allen Einzelposten und Dienstleistungen. Geben Sie den Sub-Total-Dollar-Wert unter der Zeile in die gleiche Spalte ein wie der aufgeschlüsselte Dollar.

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Fügen Sie alle Steuern, Versand- oder Nebenkosten unter der Zwischensumme hinzu. Geben Sie den Rechnungswert "TOTAL" unter ein.

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Geben Sie mehrere Zeilen zurück und geben Sie Anweisungen für die Zahlung ein, einschließlich Fälligkeitsdatum, an wen Schecks zahlbar sein sollen, und Zahlungsadresse. Geben Sie Richtlinien bezüglich verspäteter Zahlungen oder Zahlungsplangebühren an.

Dinge benötigt

• Computer
• Textverarbeitungsprogramm
• Kontaktinformationen des Unternehmens

Tipps

• Notieren Sie frühere Zahlungen auf der Rechnung in der Zwischensumme zwischen der aufgeschlüsselten Zwischensumme und den Steuern und Gebühren. Listen Sie es als "Erhaltene Zahlungen" für Dinge wie Einzahlungen oder Teilzahlungen auf.
• Erstellen Sie drei Kopien von Rechnungen. Senden Sie eine an den Client, eine an die Buchhaltung, und legen Sie eine für Querverweise in die Clientdatei ein.