Arten von Rechnungen

Die Rechnungsstellung für ein Produkt oder eine Dienstleistung kann eine gängige Geschäftspraxis sein, aber die Art des Produkts oder die Häufigkeit der von Ihnen angebotenen Dienste bestimmen, welches Rechnungsformat am besten geeignet ist. Unabhängig davon, ob Sie mit einem einmaligen Job, einem seltenen Kunden oder einem laufenden Vertrag zu tun haben, die Auswahl der richtigen Rechnung hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer Buchhaltungspraxis.

Standard

Standardrechnungen sind eine der gebräuchlichsten Optionen. Sie können einfach auf Papier oder in digitalem Format erstellt werden, sind aber für eine Vielzahl von Rechnungsvorgängen vollständig genug. Dieser Typ ist vielseitig genug, um für neue, etablierte, häufige oder gelegentliche Kunden verwendet zu werden. Standardrechnungen enthalten in der Regel die folgenden Informationen gemäß Semblance Systems Pty Ltd: Referenznummer, Sende- und Fälligkeitsdatum, Name und Kontaktinformationen des Verkäufers, detaillierte Liste der Waren oder Dienstleistungen, Preis, Zahlungsbedingungen und Zahlungsoptionen.

Automatik

Regelmäßige Abrechnungszyklen profitieren von der automatischen Rechnungsstellung, die spontan gemäß den Bedingungen des Kunden generiert wird. Details wie Käuferinformationen, Verkäuferinformationen und Leistungs- oder Produktaufstellungen werden in die erste Rechnung eingegeben und dann für jede nachfolgende Abrechnung wiederholt verwendet. Diese Art ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, deren Kunden die gleichen monatlichen Preispläne haben, wie Internet-Diensteanbieter oder Health Clubs, die Mitgliedschaften verkaufen.

Internationaler Handel

Für importierte Waren sind spezifische, vom Zoll genehmigte Rechnungen erforderlich, die Steuern und Abgaben berechnen. Während bei diesen Handelsformen die gleichen Transaktionsdetails wie bei anderen Rechnungsarten verwendet werden, sind bei WebFinance, Inc. zusätzliche Informationen erforderlich, z. B. Sendungsmenge, Gewicht oder Volumen, Verpackungsformat, Warenbeschreibung, Einheit und Gesamtwert sowie ggf. anfallende Versandkosten, Versicherung oder zusätzliche Kosten.

Pro Forma

Die Abrechnung der Zahlung vor Erbringung der Dienstleistung oder des Produkts erfordert in der Regel eine Proforma-Rechnung, bei der Sie die auszuführende Arbeit überarbeiten oder schätzen. Die Aufschlüsselung dieses Formats umfasst die Art und den Wert des zu erbringenden Produkts oder der Dienstleistung sowie gegebenenfalls Gewicht und Transportgebühren. Laut WebFinance, Inc. besteht der Hauptunterschied zwischen einer Pro-forma-Rechnung und den meisten anderen darin, dass es sich um eine vorläufige Bewertung der Arbeit handelt, die statt einer Rechnung für bereits erledigte Arbeiten durchgeführt wird.