Arten von Bewerbungsformularen für die Beschäftigung
Der Einstellungsprozess kann für große und kleine Arbeitgeber ein schwieriger und zeitintensiver Prozess sein. Sie müssen Kandidaten rekrutieren, jeden Lebenslauf überprüfen, die Potenziale herausfiltern, die Ihre Anforderungen nicht erfüllen, und dann jedes für die Position interviewen. Ein wichtiges Detail, das Sie beachten müssen, wenn Sie Mitarbeiter einstellen möchten, ist die Vorbereitung und Sammlung von Formularen, die Sie während des Bewerbungsprozesses benötigen.
Hauptanwendung
Das Hauptantragsgesuch ist ein Formular, mit dem Sie effizient beurteilen können, ob der Mitarbeiter für ein Vorstellungsgespräch qualifiziert ist. Es dient als Ergänzung zum Lebenslauf des Mitarbeiters und liefert auch Informationen, die Sie für Hintergrund- und Bonitätsprüfungen benötigen. Zu den Elementen eines ordnungsgemäßen Beschäftigungsantrags gehören persönliche Informationen über den Bewerber, einschließlich Sozialversicherungsnummer und Führerscheinnummer, Bildungsgeschichte sowie eine Liste der früheren Arbeitgeber. Sie können fast jede Frage einschließen, die Sie über den Kandidaten wissen müssen, z. B. ob er willens und in der Lage ist, schweres Heben durchzuführen. Sie können eine Auflistung der Fähigkeiten, Erfolge und Organisationen anfordern, um einen umfassenderen Überblick über die verschiedenen Fähigkeiten des Bewerbers zu erhalten. Siehe Ressourcen für ein Beispielantragsformular.
Informationsfreigabeformular
Eine Informationsfreigabe, die manchmal als Antragsverzicht bezeichnet wird, ist ein Formular, das Sie zusätzlich zum Hauptantrag auf Beschäftigung stellen müssen. Es ist eine Rechtsform, die Ihnen die Erlaubnis gibt, den Hintergrund des Bewerbers weiter zu erforschen. Wenn Sie Kredit- und Hintergrundkontrollen durchführen, müssen Sie eine Kopie dieses unterzeichneten Formulars vorlegen, um zu bestätigen, dass Sie gesetzlich befugt sind, auf diese Informationen zuzugreifen. Wenn Sie Drogentests wünschen, können Sie auch eine Klausel in dieses Bewerbungsformular aufnehmen, um die Genehmigung dafür zu erhalten.
W-4 Einbehaltungsformular
Ein anderes Formular, das einige Arbeitgeber während des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen, ist das Quellensteuerzertifikat des Arbeitnehmers (W-4). Das W-4 gibt Ihnen Auskunft über die Anzahl der Quellensteuervergünstigungen, die der Antragsteller beantragen möchte, wenn er offiziell eingestellt wird, damit Ihr Unternehmen die Steuern des Bundesstaats und der Länder ordnungsgemäß vom regulären Scheck des neuen Mitarbeiters einbehalten kann.
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