Arten von Buchungssätzen

Das Buchhaltungssystem für Ihr Unternehmen besteht aus mehreren Arten von Datensätzen. Obwohl es viele Arten von Finanzunterlagen gibt, beispielsweise Rechnungen, Journale und Quittungen, sind die wichtigsten Buchhaltungsunterlagen Arten von Abschlüssen, die den Finanzstatus eines Unternehmens zusammenfassen. Jede Art von Buchhaltungsdatensatz enthält bestimmte Informationen zu Ihrem Unternehmen. Jeder wird für einen anderen Zweck verwendet, aber jeder Typ ist auch mit einem anderen Datensatz in Ihren Finanzberichten verknüpft. Obwohl moderne Buchhaltungssoftware diese Abrechnungen automatisch auf der Grundlage der von Ihnen eingegebenen Transaktionen erstellt, ist es dennoch wichtig zu wissen, wie die einzelnen Arten von Buchhaltungsdatensätzen verwendet werden.

Gewinn- und Verlustrechnung

In der Gewinn- und Verlustrechnung werden alle Ihre Geschäftsvorfälle aufgelistet. Sie wird auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet. Diese Art von Buchungsunterlagen wird verwendet, um die Rentabilität Ihres Unternehmens zu messen. Gewinn- und Verlustrechnungen können für jeden spezifischen Geschäftszeitraum erstellt werden und werden gewöhnlich täglich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich erstellt. Durch die Analyse der Entwicklung der Gewinn- und Verlustrechnung können Sie feststellen, ob es Zeiträume gibt, in denen Ihr Unternehmen mehr Ausgaben verursacht oder zusätzliche Einnahmen generiert, sodass Sie Budgetdefizite oder -überschüsse planen können.

Bilanz

In der Bilanz werden die Vermögenswerte und Schulden Ihres Unternehmens erfasst. Ihre Aktiva und Passiva werden in der Bilanz in aktuelle und langfristige Kategorien unterteilt und nach Liquidität geordnet. Kontokorrentkonten werden voraussichtlich innerhalb eines Jahres verbraucht oder ausgezahlt. Langfristige Kontensalden benötigen mehr als ein Jahr, um zu verbrauchen oder zu zahlen. Die liquidesten Aktiva werden in der Bilanz zuerst aufgeführt und umfassen Bargeld und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Das Eigenkapital der Eigentümer wird auch in der Bilanz ausgewiesen. Die Kombination dieser Positionen ermöglicht es Anlegern und Kreditgebern, die potenzielle Finanzlage des Unternehmens zu analysieren.

Kapitalflussrechnung

Die Kapitalflussrechnung erfasst den Zahlungsmittelzufluss und -abfluss. Dies unterscheidet sich von der Gewinn- und Verlustrechnung, da eine Gewinn- und Verlustrechnung Informationen zu erwirtschafteten Einkünften enthalten kann, die Kunden noch nicht bezahlt haben, und aufgelaufene Aufwendungen, die Ihr Unternehmen noch nicht bezahlt hat. In der Kapitalflussrechnung werden nur Transaktionen dargestellt, die für die Geschäfts-, Investitions- und Finanzierungstätigkeit tatsächlich monetär abgeschlossen wurden. Dieser Datensatz wird verwendet, um zu bestimmen, ob Ihr Unternehmen physisch genug Bargeld erhalten hat, um seine Ausgaben zu bezahlen.

Buchhaltungsmethode

Die Rechnungslegungsmethode, die Sie zum Erstellen Ihrer Buchungssätze verwenden, beeinflusst die Art und Weise, wie Informationen in Ihren Abschlüssen dargestellt werden. Abhängig von der Art Ihres Geschäfts und Ihrer Präferenz können Sie die Bar- oder Abgrenzungsmethode wählen. Bei der Cash-Methode werden Ihre Einnahmen erfasst, wenn sie eingehen, und Ausgaben werden erfasst, wenn sie bezahlt werden. Bei der Abgrenzungsmethode berücksichtigen Sie die Einnahmen, wenn sie verdient werden, auch wenn die Kunden noch nicht bezahlt haben, und Sie erfassen die Kosten, wenn Sie sie erhalten, auch wenn Sie später zahlen.