Wie Sie einen Scheck für vorautorisierte Zahlungen stornieren können

Bei vorautorisierten Schecks handelt es sich um Zahlungen in Papierform oder in elektronischer Form, die es einer anderen Partei ermöglichen, zu einem späteren Zeitpunkt Geld von Ihrem Bankkonto einzuziehen. Als Unternehmer haben Sie möglicherweise Gelegenheit, eine vorautorisierte Prüfung, die Sie bei einem Lieferanten oder Diensteanbieter vorgenommen haben, für ungültig zu erklären. Sie können eine vorautorisierte Zahlung stornieren, wenn der Empfänger den Papierscheck an Sie zurücksendet. Es ist jedoch schwieriger, Schecks zu annullieren, wenn die Zahlung in elektronischer Form erfolgt. Ein Scheckempfänger kann möglicherweise einen Scheck in Papierform konvertieren, indem er einfach die Transaktionsdaten elektronisch an Ihre Bank übermittelt. Wenn Zahlungsstreitigkeiten nicht ordnungsgemäß verarbeitet werden, kann Ihr Unternehmen Geld verlieren, wenn Ihre Bank Ihre ungültigen Schecks einhält.

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Wenden Sie sich an den Scheckempfänger und erklären Sie, dass Sie die Transaktion mit dem vorautorisierten Scheck stornieren möchten. Bitten Sie den Zahlungsempfänger, Ihnen den Scheck zurückzugeben. Wenn Sie den Artikel erhalten haben, sollten Sie "Void" in großen Buchstaben auf die Vorderseite des Schecks schreiben. Aktualisieren Sie das Transaktionsregister, die Kontenbücher oder die Online-Kontodaten Ihres Unternehmens, um die Tatsache zu bestätigen, dass Sie diese bestimmte Prüfung ungültig gemacht haben.

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Rufen Sie Ihre Bank an und bitten Sie um die Sperrung eines vorautorisierten elektronischen Schecks, um den Scheck zu annullieren. Geben Sie Ihrer Bank den Namen des Scheckzahlers, den Scheckbetrag und die Schecknummer an. Ihre Bank verwendet die Schecknummer, um den Scheck zu identifizieren, den Sie anhalten möchten. Seien Sie sich jedoch bewusst, dass Banken elektronische Zahlungen ohne Schecknummern legal akzeptieren können, sofern der Zahlungsempfänger ein Konto und eine Routingnummer angibt. In diesem Fall kann ein ungültiger Scheck Ihr Konto löschen. Wenn keine Schecknummer vorliegt, kann Ihre Bank eine Zahlung aufgrund anderer Faktoren wie dem Namen des Zahlungsempfängers oder des Scheckbetrags einstellen.

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Überprüfen Sie die Bankkonten Ihres Unternehmens für die nächsten Monate, um sicherzustellen, dass der gelöschte Scheck Ihr Konto nicht löscht. Dies ist wichtig, da bei ungültigen Prüfungen möglicherweise Ihr Konto gelöscht wird. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn der physische Scheck in eine elektronische Zahlung umgewandelt wird. E-Banking-Transaktionen unterliegen den in der Bundesverordnung E festgelegten Regeln. Nach dieser Vorschrift können Sie von Ihrer Bank eine Rückerstattung verlangen, wenn Ihr Finanzinstitut einen elektronischen Artikel bezahlt, auf den Sie eine Stop-Zahlung ordnungsgemäß eingestellt haben. Sie können in der Regel eine Rückerstattung beantragen, wenn Sie innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt des Kontoauszugs, auf dem die Gebühr erstmals ausgewiesen wurde, eine Beschwerde einreichen.

Spitze

• Da Banken sowohl staatlichen als auch bundesstaatlichen Gesetzen unterliegen, sollten Sie die Angaben zu Ihrem Konto sorgfältig durchlesen, um sicherzustellen, dass Sie die genauen Verfahren Ihrer Institution für die Abwicklung von stornierten oder stornierten Schecks kennen. In einigen Fällen kann das staatliche Recht dazu führen, dass Sie und nicht Ihre Bank für Verluste haftbar gemacht werden, die mit stornierten oder nichtigen Schecks zusammenhängen.