Die besten Möglichkeiten zur Berechnung des Lagerbestandes

Die Bestandsberechnung hängt zum Teil von der Art des Unternehmens ab. Merchandiser, Unternehmen, die Waren verkaufen, berechnen den Lagerbestand normalerweise anders als die Hersteller. Während ein Merchandiser Dutzende, Hunderte oder sogar Tausende verschiedener Warentypen vorrätig haben kann, hat ein Hersteller möglicherweise ein oder mehrere zugehörige Waren und Rohstoffe vorrätig.

Perpetual Inventory Method

Sowohl Hersteller als auch Merchandiser, die die Perpetual Inventory-Methode verwenden, führen regelmäßig zum Ende ihres Abrechnungszeitraums eine Inventur durch. Abrechnungszeiträume können jede Woche, jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr sein. Diese Methode erfordert drei Schritte: physische Zählung aller Waren; Bestimmen des Eigentums an Waren mit fraglichem Eigentum; und Vergleichen des berechneten Bestands mit aufgezeichneten Abrechnungsnummern, um nach verlorenen oder gestohlenen Waren zu suchen.

Inventur

Inventur bedeutet, jedes Gut von Hand zu messen, zu zählen oder zu wiegen. Um den Prozess genauer zu gestalten, schließen Unternehmen (insbesondere Merchandiser) häufig ihre Türen, um Inventur durchzuführen, sodass während des Prozesses keine Waren gekauft oder verkauft werden dürfen. Viele Merchandiser ziehen es vor, nach den Ferien am Jahresende eine Inventur durchzuführen, wenn der Lagerbestand aufgrund von Feiertagseinkäufen oft auf einem Jahrestief liegt.

Eigentümer bestimmen

Während der Inventur bestimmen die Bestandsbesitzer das Eigentum an Transportgütern und Waren anderer Parteien, auch als Sendungsgüter bezeichnet. Jede von der Firma gekaufte Ware sollte als Teil des Inventars betrachtet werden, auch wenn sich die Artikel nicht physisch im Gebäude befinden. Alle im Transit befindlichen Waren sollten nicht als Inventar angesehen werden. Sendungen sollten nicht als Bestand betrachtet werden. Die im Gebäude verkauften Waren gelten als Sendungsware und sollten nicht als Bestand gezählt werden.

Kosteninventar

Bestandskostenberechnung bedeutet die Berechnung des Wertes eines Bestands und standardmäßig des Werts des Bestands, der während des Abrechnungszeitraums verkauft wurde. Wenn ein Unternehmen Waren erwirbt, herstellt oder verkauft, sollten die Kosten der Waren zu einem Abrechnungsblatt hinzugefügt oder von diesem abgezogen werden, wodurch eine laufende Summe der Kosten der Waren im Bestand verbleibt. Während der Inventur sollten die Inventurnehmer auch die Kosten jeder gezählten Ware ermitteln und aufzeichnen, damit die Gesamtkosten mit den laufenden Buchhaltungszahlen verglichen werden können.