Verwendung von QuickBooks zur Eingabe von Zehnten und Angeboten
Wenn Ihre Organisation den Zehnten und die Angebote akzeptiert, können Sie mit QuickBooks problemlos die erhaltenen Spendenbeträge und Termine verfolgen. Mit QuickBooks können Sie den Betrag eingeben, ihn in der Datenbank aufzeichnen, um eine Aufzeichnung der Spende für geschäftliche Zwecke zu führen, und ein Konto erstellen, das zum Erstellen von Finanzberichten über die Einnahmen und Salden Ihrer Organisation verwendet werden kann.
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Klicken Sie auf das Menü "Listen", und wählen Sie "Kontenplan" aus. Klicken Sie im QuickBooks-Hauptbildschirm auf das Symbol "Konto hinzufügen", um ein neues Konto zu erstellen, um die von Spendern erhaltenen Zehnten und Angebote zu verfolgen.
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Klicken Sie auf "Kontoart" und wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Einkommen" aus, um die erhaltenen Spenden als Einkommen zuzuweisen.
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Wählen Sie die Option "Kontoname" und nennen Sie das Konto "Zehnten und Angebote". Verwenden Sie das Pulldown-Menü neben der Steuerstatuseinstellung und geben Sie Ihren aktuellen Steuerstatus ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und schließen", um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.
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Öffnen Sie das Menü "Kunden" und wählen Sie die Option "Zahlungen empfangen", um das Fenster "Zahlungen empfangen" zu öffnen.
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Verwenden Sie das Dropdown-Menü unter "Received From", um die Option "Tithes & Offerings" aus den verfügbaren Konten auszuwählen.
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Geben Sie den Betrag der Spende in das Feld "Betrag" ein und geben Sie das Datum ein, an dem die Spende eingegangen ist, in das Feld "Datum". Wenn Sie den Namen des Spenders aufzeichnen möchten, geben Sie diese Informationen in das Feld "Received From" ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und schließen", um die Spende auf das Konto anzuwenden.
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