Beispiele für vorausbezahlte Ausgaben

Unternehmen leisten Vorauszahlungen für verschiedene Ausgaben. Alle Ausgaben, die vor dem tatsächlichen Nutzen der Zahlung bezahlt werden, gelten als Rechnungsabgrenzungsposten. Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Bilanz eines Unternehmens als kurzfristiger Vermögenswert ausgewiesen und dann als Aufwand erfasst, wenn er anfällt. Es gibt viele Kategorien von Rechnungsabgrenzungsposten, darunter Rechtskosten, Versicherungsprämien und geschätzte Steuern.

Miete

Wenn ein gewerblicher Mietvertrag die Vorauszahlung der Miete für den letzten Monat oder die Zahlung von Monaten im Voraus erfordert, sollten diese Kosten auf das vorausbezahlte Mietkonto gebucht werden. Wenn die monatliche Mietzahlung in der letzten Woche des Vormonats ausgestellt wurde, sollte dieser Aufwand auch bis zum Monatsbeginn in die vorausbezahlte Miete gebucht werden. Der Betrag sollte als Belastung der vorausbezahlten Miete und als Gutschrift in bar verbucht werden. Sobald der neue Monat beginnt, entlasten Sie den Prepaid-Betrag, indem Sie eine Gutschrift auf das Prepaid-Mietkonto buchen und den Mietaufwand für den monatlichen Mietbetrag belasten.

Versicherung

Die meisten Prämien für Unternehmensversicherungen werden für das Jahr vor Beginn des Versicherungsjahres vollständig gezahlt. Vorausbezahlte Versicherungsprämien werden als kurzfristiger Vermögenswert eingestuft, da ihr Nutzen in den nächsten 12 Monaten vollständig realisiert wird. Wenn Sie die Versicherungsprämie bezahlen, buchen Sie den vorausgezahlten Aufwand als Belastung auf ein vorausbezahltes Versicherungskonto und schreiben Sie dann das Geldkonto gut. Dadurch wird das Prepaid-Konto erhöht und der Geldbetrag verringert. Lösen Sie während des Abschlusszyklus jedes Monats die Vorauszahlung für den jeweiligen Betrag, den Sie bestimmen können, indem Sie die Prämie durch die Anzahl der Monate dividieren, für die sie gilt. Das vorausbezahlte Versicherungskonto gutschreiben und das Versicherungskostenkonto mit diesem Betrag belasten, um den Aufwand zu erfassen.

Vorräte

Massenbestellungen von Lieferungen erzeugen einen Bestand, der bis zur Verwendung ein Vermögenswert ist. Alle Lieferaufträge, die in diesem Bestand platziert werden, können auf einem Prepaid-Konto verbucht werden. Überweisen Sie das vorausbezahlte Konto mit dem Betrag, der der Aktie hinzugefügt wird, und schreiben Sie dem Geldkonto eine Gutschrift für den Kauf zu. Während des Abschlussprozesses jedes Monats werden die vorausbezahlten Vorräte für die geschätzte Menge der während des Monats verbrauchten Vorräte gutgeschrieben und das Verbraucherkonto belastet.

Steuern

Die vierteljährlich geschätzten Steuern, die von Unternehmen im Laufe des Jahres gezahlt werden, sind vorausbezahlte Steuern, da es sich um eine geschätzte Vorauszahlung der tatsächlichen Steuerschuld handelt. Obwohl Unternehmen die mit einer Steuerschuld im Laufe des Jahres verbundenen Aufwendungen unter Verwendung von Verbindlichkeiten wie Lohnsteuerverbindlichkeiten anrechnen, wird die tatsächliche vierteljährlich veranschlagte Zahlung als vorausgezahlter Aufwand bis zum Ende der endgültigen Steuerzahlung des Jahres erfasst. Überweisen Sie das vorausbezahlte Steuerkonto für den Betrag der Zahlung, und schreiben Sie dann eine Gutschrift ein, um die Reduzierung des Geldkontos zu erfassen. Die vorausbezahlten Steuern werden gutgeschrieben und das Steueraufwandskonto wird belastet, wenn der tatsächliche Haftungsbetrag am Jahresende berechnet wird.

Gerichtskosten

Die Zahlung einer Rücknahmegebühr an einen Anwalt ist eine Vorauszahlung für juristische Dienstleistungen, die das Unternehmen mit angemessener Erwartung erwartet. Die meisten Anwälte verlangen, dass die Klienten einen Vorschuss zahlen, wenn sie einen Fall annehmen. Überweisen Sie ein Guthaben auf dem Prepaid-Konto mit einem Guthaben auf dem Geldkonto für den Betrag des Inhabers. Wenn die juristischen Dienstleistungen erbracht werden, belasten den Inhaber die Gutschrift mit dem vorausbezahlten Gericht und die Belastung des Rechtskostenkontos.

Andere Verträge

Alle Geschäftsvertragsvereinbarungen, für die eine Anzahlung oder Vorauszahlung erforderlich ist, sind Vorauszahlungen. Überweisen Sie das zugehörige Prepaid-Konto mit dem Betrag der Vorauszahlung und schreiben Sie dem Geldkonto den gleichen Betrag gut. Wenn die Dienstleistungen erbracht werden oder die Kosten anfallen, schreiben Sie das vorausbezahlte Konto gut und belasten Sie das entsprechende Kostenkonto im Ledger.