Beispiele für Bestandskontrolldatenbanken in Access

Microsoft Access ist ein Datenbankprogramm, das in der gesamten Geschäftswelt weit verbreitet ist. Der Zugriff kann als Bestandskontrollsystem wirksam sein. Unternehmen können die Funktionen und Vorteile des Programms auf verschiedene Weise nutzen. Der Zugriff kann als Mittel zur Durchführung einer Inventur oder zur Erstellung eines detaillierten Bestell- und Produktauffüllsystems verwendet werden.

Webbasiertes Bestellsystem

Unternehmen, die Produkte über das Internet verkaufen, können ein Front-End-Bestellsystem einrichten, mit dem Kunden ihre Bestellungen online aufgeben können. Dieses webbasierte Online-Bestellsystem kann dann mit einer Microsoft Access-Datenbank verbunden werden. Die Datenbank dient dann als Back-End für dieses Front-End-Bestellsystem. Unternehmensleiter können Berichte und Abfragen ausführen, um zu bestimmen, welche Produkte die meistverkauften Produkte sind. Manager können auch benutzerdefinierte Abfragen in die Datenbank einbauen, um zu bestimmen, wann neuer Bestand bestellt werden muss, um diese verkauften Artikel zu ersetzen.

Jährliches Inventar

Durch die jährliche Bestandsaufnahme können Unternehmen die Anzahl der Produkte, die das Computersystem zur Verfügung hat, mit der Anzahl der tatsächlich in den Regalen vorhandenen Produkte in Einklang bringen. Unternehmen können eine Microsoft Access-Datenbank verwenden, um diesen Prozess zu vereinfachen. Die Datenbank kann die Inventarberichte drucken, sodass die Mitarbeiter, die die Inventur durchführen, von einem Papierdokument aus arbeiten können. Nachdem die Bestandsaufnahme abgeschlossen ist, geben andere Mitarbeiter diese Zahlen ein und verwenden sie zum Aktualisieren der Bestandssteuerungsdatenbank.

Abweichungsberichte

Datenbankadministratoren können angepasste Berichte erstellen, um anzuzeigen, welche Produkte die größte Abweichung zwischen der tatsächlichen Anzahl in den Regalen und der Anzahl der Einheiten aufweisen, die im computerisierten Bestandskontrollsystem angezeigt werden. Diese Berichte können für die Durchführung von Stichprobeninventarprüfungen und zur Kontrolle der Schrumpfung hilfreich sein. Wenn festgestellt wird, dass ein bestimmtes Produkt stark schrumpft, kann das Management Maßnahmen ergreifen, um Diebstahl zu verhindern und verbleibende Produkte zu schützen.

Bestellsystem

Unternehmensinhaber und -manager können Microsoft Access-Datenbanken verwenden, um ein automatisiertes Bestellsystem für ihre Produkte zu entwickeln. Sie können Abfragen und Berichte erstellen, die auf diesen Abfragen basieren, und detaillierte Informationen zur Anzahl der verfügbaren Einheiten sowie Details zum letzten Bestelldatum jedes Produkts und zu den Terminen dieser Bestellungen bereitstellen. Auf diese Weise können Manager ihren Bestand genau kontrollieren und Produkte genau dann bestellen, wenn sie benötigt werden.

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