So verwenden Sie einen Drucker als zwei

Durch die gemeinsame Nutzung eines einzelnen Druckers zwischen zwei oder mehr Computern können Sie die Kosten für den Kauf mehrerer Geräte und Büroimmobilien in Ihrem Unternehmen einsparen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Drucker freizugeben. Die Auswahl einer Methode hängt von der Einrichtung Ihres Büros ab. Unabhängig von der gewählten Methode müssen Sie jedoch die Treibersoftware auf jedem Computer installieren, den Sie an den Drucker senden möchten.

Verbinden Sie sich mit einem Windows-Computer

Durch Anschließen des Druckers an einen Computer und anschließendes Freigeben des Druckers können Sie das Gerät für mehrere Computer im selben Netzwerk freigeben. Sie müssen Datei- und Druckerfreigabe auf dem an den Drucker angeschlossenen Computer aktivieren. Sie können dies tun, indem Sie die Windows-Systemsteuerung öffnen, auf die Option "Netzwerkstatus und -aufgaben anzeigen" unter Netzwerk und Internet klicken und dann auf die Option "Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern" klicken. Auf dem sich öffnenden Bildschirm wählen Sie die Option "Datei- und Druckerfreigabe aktivieren". Wenn Sie dies aktiviert haben, müssen Sie den Drucker freigeben, indem Sie auf das Symbol des Geräts doppelklicken, auf die Registerkarte "Freigabe" klicken und dann auf die Option "Drucker freigeben" klicken. Sie müssen einen Namen für den Drucker eingeben. Auf diese Weise können andere Computer das Gerät sehen. Installieren Sie den Drucker auf beliebig vielen Computern im Netzwerk, indem Sie "Geräte und Drucker" öffnen. Klicken Sie auf die Option "Drucker hinzufügen", wählen Sie die Option "Netzwerk-, Drahtlos- oder Bluetooth-Drucker verwenden" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Der Computer, an den Sie den Drucker anschließen, muss eingeschaltet sein, damit andere Benutzer auf dem Gerät drucken können.

Verbinden Sie sich mit der Netzwerkhardware

Viele Drucker sind mit einer Netzwerkbuchse ausgestattet, über die Sie das Gerät direkt an einen Netzwerk-Switch oder -Hub anschließen können. Sie weisen dem Drucker eine IP-Adresse zu oder der Drucker erhält je nach Netzwerkkonfiguration automatisch eine. Dies ermöglicht das Senden von Druckaufträgen von jedem autorisierten Computer im Netzwerk. Auch wenn Ihr Drucker nicht über einen Netzwerkanschluss verfügt, können Sie das Gerät mithilfe von Druckserverhardware an Ihr Netzwerk anschließen. Sie verbinden den Drucker mit dem Druckserver und anschließend verbinden Sie die Druckserverhardware mit der Netzwerkhardware.

Verbinden Sie sich mit einem Druckerschalter

Mit einem Drucker-Switch können Sie zwei Computer an einen einzigen Drucker anschließen, ohne dass ein Netzwerk erforderlich ist. Sie schließen den Drucker an den Switch an und verbinden dann beide Computer mit dem Switch. Druckaufträge, die von einem der Computer gesendet werden, werden gedruckt. Sie können diese Switches je nach Druckerhardware in USB- und Parallelport-Modellen erwerben. Der Hauptnachteil dieser Lösung besteht darin, dass sich die beiden Computer in unmittelbarer Nähe zueinander und zum Drucker befinden müssen.

Dinge, die man beachten muss

Bevor Sie eine Lösung für die Freigabe Ihres Druckers auswählen, müssen Sie Ihr Budget, die physische Einrichtung des Büros und die Konfiguration Ihres Unternehmensnetzwerks berücksichtigen. Wenn beispielsweise Ihr Budget knapp ist, bietet die Freigabe des Druckers durch Anschließen an einen Computer eine kostenlose Lösung. Wenn sich die beiden Computer, für die Sie den Drucker freigeben möchten, nicht im selben physischen Bereich befinden, müssen Sie eine der Netzwerkoptionen verwenden. Wenn in Ihrem Büro kein Netzwerk vorhanden ist, müssen Sie den Drucker jedoch über einen Druckerschalter freigeben.