So füllen Sie einen Business Check aus

Das Schreiben eines Geschäftsschecks ähnelt dem Schreiben eines persönlichen Schecks. Verwenden Sie beim Schreiben von Business-Schecks immer einen Stift. Schreiben Sie alle Informationen deutlich in den Scheck, um sicherzustellen, dass die Zahlung ordnungsgemäß erfolgt. Sie können Ihren Computer auch verwenden, um Schecks über gängige Unternehmenssoftwareprogramme zu drucken. Beachten Sie, dass sich das Image des Unternehmens in der Art der von Ihnen gewählten Prüfung widerspiegelt. Ein Anwalt möchte beispielsweise keine Schecks mit vorgedruckten Cartoons verwenden, da diese Wahl eher für ein Spielzeuggeschäft geeignet wäre.

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Schreiben Sie das Datum oben in den Scheck. Verwenden Sie das Datum, an dem der Scheck geschrieben wird, kein Datum in der Zukunft. Wenn die Schecknummer nicht auf dem Scheck vorgedruckt ist, nummerieren Sie die Schecks im Scheckbuch, mit dem Sie arbeiten, bevor Sie Schecks schreiben. Vornumerierte Schecks reduzieren die Ausgabe von doppelten Schecknummern und helfen, die geschriebenen Schecks nachzuverfolgen.

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Schreiben Sie den Namen des Zahlungsempfängers in das dafür vorgesehene Feld. Verwenden Sie den vollständigen Namen der Firma. Wenn der Zahlungsempfänger beispielsweise United States Insurance Group ist, schreiben Sie nicht US Ins. Grp. Es ist besser, den gesamten Namen so zu schreiben, dass der Scheck gutgeschrieben und gutgeschrieben wird.

3.

Geben Sie den Betrag an, für den der Scheck in Worten und Zahlen zu zahlen ist. Verwenden Sie keine Abkürzungen. Die Bank verwendet die beiden Formate, um sicherzustellen, dass der Scheck in der richtigen Höhe eingelöst wird. Bei Abweichungen können Bankfehler auftreten.

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Ergänzen Sie den Memo-Teil des Schecks mit den dazugehörigen Informationen. Wenn Sie beispielsweise einen Autokredit bezahlen, geben Sie die Kreditnummer an. Wenn Sie mit einem Kreditkartenkonto bezahlen, geben Sie die Kontonummer an. Erkundigen Sie sich bei der Firma, an die Sie eine Zahlung leisten, und prüfen Sie, ob die gesamte Kontonummer in Ihrem Scheck enthalten sein muss. Aus Sicherheitsgründen können Sie bei einigen Kreditgebern nur die letzten vier Nummern des Kontos eingeben.

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Unterzeichnen Sie den Scheck. Selbst wenn Sie ein Softwareprogramm zum Schreiben Ihrer Schecks verwenden, muss der Scheck trotzdem in Tinte signiert sein. Notieren Sie die Scheckinformationen in Ihrem Scheckbuch, um das Abgleichen des Bankkontos am Monatsende zu erleichtern.

Spitze

• Vermeiden Sie das Schreiben von Schecks in bar. Wenn ein in bar zahlbarer Scheck verloren geht oder gestohlen wird, kann jeder den Scheck bestätigen und ihn für den geschriebenen Betrag einlösen. Unterschreiben Sie ebenfalls keine Schecks, bei denen weder ein Empfänger noch ein Betrag ausgefüllt ist. Signierte Schecks sind mit Bargeld identisch.