So legen Sie ein Unternehmensprotokoll ab

Das Firmenprotokoll ist die rechtliche und offizielle Aufzeichnung der wichtigsten Aktivitäten und Entscheidungen der Organisation. Sogar ein Unternehmen, das nur einen Eigentümer hat, muss das Unternehmensprotokoll aufrechterhalten, indem es alle wichtigen Handlungen und Entscheidungen schriftlich dokumentiert, beispielsweise die Ausgabe von Aktien oder den Kauf eines anderen Unternehmens. In einigen Bundesstaaten, z. B. in Kalifornien, muss ein Unternehmen jährlich mindestens eine Jahrestagung abhalten.

Verarbeiten

Das Firmenprotokoll ist das schriftliche Protokoll einer Besprechung, während die Veranstaltung abgehalten wird. In den Protokollen sind die Teilnehmer enthalten, eine Erklärung der an den Tisch gestellten Fragen und die Antworten auf diese Fragen. Die Protokolle werden normalerweise zum Zeitpunkt der Besprechung von einem Unternehmenssekretär aufgezeichnet und später getippt und an die Besprechungsteilnehmer verteilt. Firmenprotokolle sind wichtige rechtliche Dokumente, daher sollten sie bei anderen Unternehmensunterlagen an einem sicheren Ort aufbewahrt werden. Trotz der Aufforderungen von Unternehmen, die ein Protokoll eines Unternehmens vorbereiten und einreichen möchten, besteht keine Notwendigkeit, solche Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen oder zu erwerben. Firmenprotokolle bleiben unternehmensintern und müssen nicht bei einer Regierungsbehörde eingereicht werden.