So bearbeiten Sie Text in Office Word 2007

Microsoft Word 2007 enthält keinen roten Stift zum Markieren von Dokumenten, und Sie möchten auch keinen auf dem Computerbildschirm verwenden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die Möglichkeit verlieren, den Text in Ihrem Material zu bearbeiten. In der Tat bietet Word verschiedene Bearbeitungsmethoden an, darunter das Inline-Kommentieren und das Ersetzen mehrerer Textbereiche auf einmal. Egal, ob Sie nach einer papierlosen Methode zum Bearbeiten von Dokumenten suchen oder lieber Änderungen am Bildschirm statt von Hand vornehmen möchten, Word bietet eine Möglichkeit, Text zu ändern, der nur Ihrem Typ entspricht.

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Starten Sie Word 2007 und klicken Sie auf die Schaltfläche Office. Klicken Sie auf „Öffnen“, navigieren Sie zum Dokument und öffnen Sie es mit dem zu bearbeitenden Text.

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Blättern Sie zum ersten Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten. Markieren Sie den Text oder die Zeichen, indem Sie den Cursor direkt links vom ersten Zeichen positionieren, die linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor nach rechts ziehen, bis alle Zeichen im Text hervorgehoben sind. Tippen Sie direkt über den Hervorhebungen mit dem neuen Text.

3.

Blättern Sie zu einem anderen Abschnitt, um ihn zu bearbeiten, diesmal an einer Stelle, an der Sie einen Kommentar für den Dokumentdesigner hinterlassen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen" und dann auf "Kommentar einfügen". Eine gelbe Notiz wird eingeblendet und die Kommentierungsleiste wird an der Seite des Dokuments geöffnet. Geben Sie den redaktionellen Kommentar in das gelbe Haftnotizfeld ein.

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Drücken Sie die Tasten "Strg-F", um das Fenster "Suchen und Ersetzen" zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ersetzen". Geben Sie im Feld "Suchen nach" etwas ein, das Sie ersetzen möchten, z. B. den Vornamen der Führungskraft. Geben Sie etwas in das Feld "Ersetzen durch" ein, z. B. die korrekte Schreibweise des Namens der Führungskraft. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ersetzen", um nur eine Instanz zu ersetzen, oder auf "Alle ersetzen", um den Text überall dort zu bearbeiten, wo er erscheint. Die Funktion "Alle ersetzen" ist hilfreich, wenn Sie Textprobleme bearbeiten, die an mehreren Stellen im Dokument angezeigt werden, z. B. wenn Sie zwei Leerzeichen nach einem bestimmten Zeitraum auf ein Leerzeichen setzen möchten.

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Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie "Speichern unter". Geben Sie einen neuen Namen für die Datei ein, um den Text des Originaldokuments zu schützen, wählen Sie den Speicherort der Datei in Ihrem Netzwerk oder Computer und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Tipps

• Das Bearbeiten von Text in Word 2007-Textfeldern ist ähnlich, aber Sie müssen tatsächlich auf das Textfeld klicken, um es zu aktivieren, damit Sie "hineingehen" können. Im Gegensatz zu Standardtext in einem Word-Dokument, in dem Sie einfach scrollen und kommentieren oder bearbeiten ein Textfeld, müssen Sie zuerst auf das Feld klicken. Sie werden sehen, dass der Rand hervorgehoben wird. Sie können dann in die Box einsteigen und darin blättern und Ihre Änderungen am Text vornehmen.
• Dieser Vorgang ist in der nächsten Version von Office, Word 2010, mit dem Ersetzen der Office-Schaltfläche ähnlich. Im Jahr 2010 wurde die Office-Schaltfläche zur Registerkarte "Datei".