So bearbeiten Sie eine DOT-Datei

DOT-Dateien sind in Microsoft Word verwendete Vorlagen. Eine Vorlage ähnelt einem Ausstecher. Sie können damit identische Objekte erstellen. Microsoft Word enthält eine Reihe kostenloser Vorlagen, die unterschiedliche Layouts enthalten. Eine Inventarvorlage kann beispielsweise vorgefertigte Tabellen und Überschriften enthalten, die Sie zum Dokumentieren und Verwalten von Inventarelementen verwenden können. Wenn Personen in Ihrem Unternehmen DOT-Dateivorlagen verwenden, während Sie in Word arbeiten, können Sie diese DOT-Dateien Ihren Anforderungen entsprechend bearbeiten.

Bearbeiten Sie die DOT-Datei

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Starten Sie Word, klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Neu". Das Dateiauswahlfenster wird geöffnet. Suchen Sie die DOT-Datei, die Sie aktualisieren möchten, und doppelklicken Sie darauf, um die Datei zu öffnen. Beim Öffnen des Dokuments werden möglicherweise verschiedene Elemente angezeigt, darunter Überschriften, Bilder, Logos, formatierte Absätze und sogar Tabellen. Welche Elemente angezeigt werden, hängt davon ab, wie der Autor der Vorlage die Vorlage entworfen hat.

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Geben Sie alles, was Sie möchten, in die Vorlage ein. Fügen Sie Ihre eigenen Bildsteuerelemente, Textfelder, Text und andere Elemente hinzu, die Sie zum Erstellen der gewünschten Vorlage benötigen.

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Löschen Sie Objekte, die Sie nicht möchten, indem Sie darauf klicken und die Taste "Löschen" drücken. Löschen Sie vorhandenen Text, indem Sie ihn markieren und auf "Löschen" klicken.

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Positionieren Sie vorhandene Objekte neu, indem Sie sie an neue Positionen verschieben. Passen Sie das Dokument so lange an, bis Sie das gewünschte Aussehen erreichen.

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Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Speichern unter", um das Fenster "Speichern unter" zu öffnen. Klicken Sie auf "Speichern", wenn Sie die vorhandene Vorlage ersetzen möchten, oder geben Sie einen neuen Namen in das Textfeld "Dateiname" ein und klicken Sie auf "Speichern". Sie oder andere Personen können jetzt die Vorlage verwenden, um neue Word-Dokumente zu erstellen.

Vorlage zum Erstellen eines neuen Dokuments verwenden

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Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Neu".

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Klicken Sie auf "New from Vorhanden", um ein Dateiauswahlfenster zu öffnen, in dem die Ordner Ihrer Festplatte angezeigt werden.

3.

Suchen Sie nach der aktualisierten DOT-Datei, um diese Datei auszuwählen.

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Klicken Sie auf "Aus neu erstellen". Word erstellt ein neues Dokument, das die geänderte DOT-Datei als Vorlage verwendet.

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Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Speichern unter", wenn Sie zum Speichern der Datei bereit sind.

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Geben Sie im Textfeld "Dateiname" einen Namen für die Datei ein. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Dateityp" und wählen Sie einen der Dateitypen aus, die in der angezeigten Liste angezeigt werden. Sie sehen Optionen wie .doc und .docx. Dies sind die normalen Dateitypen, die beim Speichern eines normalen Word-Dokuments angezeigt werden. Sie können sogar den Dateityp .dot auswählen, wenn Sie das Dokument als neue Vorlage mit einem anderen Dateinamen speichern möchten. Standardmäßig zeigt Word den ursprünglichen Dateinamen im Textfeld "Dateiname" an. Der ursprüngliche Dateityp bleibt auch im Dropdown-Feld "Dateityp" gespeichert. Wenn Sie diese Werte nicht ändern, überschreiben Sie die DOT-Datei, auf der das neue Dokument basiert.

Spitze

• Word 2007 und Word 2010 können DOTX-Dateien öffnen und verwalten. Diese Dateien sind wie DOT-Dateien Vorlagen. Wenn Sie in Word 2007 oder Word 2010 arbeiten, können Sie beim Speichern der geänderten Vorlage den DOTX-Dateityp auswählen. Denken Sie beim Speichern in diesem Format daran, dass Personen, die Word 97 oder Word 2003 verwenden, die DOTX-Datei nicht öffnen können. Diese Word-Versionen unterstützen nur DOT-Dateien.