So verteilen Sie einen strategischen Belegschaftsplan

Ein strategischer Personalplan besteht aus der Verwendung von strategischer Planung, Analyse und datenbasierter Prognose, um die geeignete Art, Menge und Qualität der Mitarbeiter zu bestimmen, die zur Erreichung der Unternehmensziele erforderlich sind. Die Verteilung Ihres strategischen Personalplans sollte die Verwendung des Plans fördern. Die Verbreitung neuer Richtlinien und Verfahren innerhalb einer Organisation ist ohne entsprechende Maßnahmen sinnlos, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter auf allen Ebenen ein gründliches Verständnis des Plans und der Wichtigkeit seiner Umsetzung erhalten.

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Identifizieren Sie alle Elemente Ihres strategischen Personalplans, die sich auf die erfolgreiche Umsetzung des Plans auswirken können. Wenn zum Beispiel Arbeiter auf der operativen Ebene Widerstand gegen Veränderungen leisten oder die Wahrnehmung, dass das Management nicht die Interessen des Unternehmens im Sinn hat, aufrechterhalten, können sie den Plan möglicherweise nicht wie gewünscht umsetzen. Darüber hinaus ziehen es manche Arbeitnehmer vor, die Informationen elektronisch zu erhalten, während andere Hardcopys bevorzugen. Eine Möglichkeit, diese Elemente zu identifizieren, besteht darin, Ihre Mitarbeiter aufzufordern, eine vertrauliche Umfrage durchzuführen, um zu bestimmen, wie die Unternehmenskultur die Verteilung des Plans beeinflussen kann.

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Bestimmen Sie den geeigneten Zeitrahmen für die Verteilung der Elemente des strategischen Personalplans. Laut der Website „Research Utilization Support and Help“ ist es wichtig, Organisationsleitern die entsprechende „Vorlaufzeit“ zu geben, um sich mit nützlichen Partnerorganisationen abzustimmen und „Möglichkeiten zum Informationsaustausch mit wichtigen Zielgruppen“ zu entwickeln. Sie müssen auch Organisationsleiter bereitstellen mit ausreichenden Informationen rechtzeitig, so dass sie auf der Grundlage des Personalplans Budgetentscheidungen treffen können.

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Entscheiden Sie, wie viel der gesamten strategischen Arbeitskräfte an Mitarbeiter auf verschiedenen Ebenen innerhalb der Organisation verteilt werden sollen. Zum Beispiel benötigen Vorstandsmitglieder und Führungskräfte auf hoher Ebene wahrscheinlich Kopien des gesamten Plans, einschließlich Anhänge und Forschungsdaten. Umgekehrt benötigen Abteilungsleiter auf mittlerer Ebene möglicherweise nur die Informationen, die für ihre bestimmte Abteilung oder Abteilung gelten. Darüber hinaus können Sie festlegen, dass Teile des Plans mithilfe öffentlicher Kommunikationsmodi wie Unternehmensnewslettern und Broschüren verteilt werden müssen. Andere Teile des Plans können für die Aufnahme in schriftliche Richtlinien, Verfahren und Mitarbeiterhandbücher geeignet sein.

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Kommunizieren Sie den Mitarbeitern den strategischen Personalplan. Dies kann durch verschiedene Kommunikationsmodi geschehen, von schriftlichen Berichten und aktualisierten Mitarbeiterhandbüchern bis zu Besprechungen und Konferenzen. Es ist wichtig, eine Vielzahl von Schulungsveranstaltungen zu planen, um Hinweise zur Umsetzung des strategischen Personalplans zu geben. Sie müssen auch verschiedene Schulungszeiten anbieten, um die Bedürfnisse aller relevanten Mitarbeiter zu erfüllen, ohne dass die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre täglichen Arbeitsaktivitäten zu erledigen.