In House Inventory Vs. Fremdfirma, die Inventur durchführt

Sowohl im Merchandising als auch in der Fertigung ist die jährliche Inventur eines Unternehmens für eine genaue Finanzberichterstattung von entscheidender Bedeutung. Kleinunternehmer können daher eine Fremdfirma beauftragen, um die Zählung durchzuführen oder die Aufgaben im eigenen Haus zu zählen. Beide Ansätze haben Vor- und Nachteile, und das Verständnis der Optionen kann Ihnen helfen, den besten Ansatz für Ihr Unternehmen zu bestimmen.

Kosten

Für viele Kleinunternehmer ist die Einstellung einer Fremdfirma zur Durchführung der Inventur unzureichend. Fremdzählige Unternehmen können teuer sein, und kostengünstigere Unternehmen sind aus bestimmten Gründen oft weniger teuer. Wenn Sie jedoch feststellen, dass ein externes Team für Ihr Unternehmen geeignet ist, können Sie die Kosten senken, indem Sie die Bestandszählung außerhalb der Spitzenzeiten planen. Die meistbeschäftigte Zeit für die Inventur ist das Ende des Kalenderjahres. Je näher Sie dem 31. Dezember kommen, desto höher ist die Nachfrage. Wenn Ihr Unternehmen zu einem früheren Zeitpunkt eine jährliche Zählung mit einem externen Lieferanten durchführen kann und dann am Jahresende eine geringere Anzahl teurerer Artikel im eigenen Haus erledigt, könnten Sie etwas Geld sparen.

Kontrolle und Zuverlässigkeit

Wenn Sie Ihr Inventar im eigenen Haus zählen lassen, können Sie die Kontrolle über die Mitarbeiter übernehmen, die die Zählung durchführen. Wenn Ihre Mitarbeiter am Boden zählen, können Sie während der Zählung Coaching und Feedback geben. Wenn Sie einen externen Lieferanten verwenden, haben Sie möglicherweise Bedenken, sich direkt an die Mitarbeiter des Lieferanten zu wenden. Darüber hinaus haben Sie keine Kontrolle über die Zuverlässigkeit der Mitarbeiter, die Ihren Inventar, ihren Hintergrund, Ihre Fähigkeiten oder ihre Liebe zum Detail zählen sollen. Obwohl es im besten Interesse des Fremdunternehmens ist, ein vertrauenswürdiges Team zu schaffen, fühlen Sie sich vielleicht wohler, wenn Sie wissen, dass die von Ihnen geprüften und eingestellten Mitarbeiter die Mitarbeiter sind, die den Bestand zählen.

Umfang der Zählung

Einige Kleinunternehmer haben keine andere Wahl, als ein externes Inventurzählungsteam zu beauftragen, da der Umfang der Inventur zählt. Wiederverkäufer, Einkäufer und Unternehmen mit eigenen Vertriebszentren verfügen oft über so viele Lagerbestände, dass sie einfach nicht genug Mitarbeiter haben, um den Lagerbestand in angemessener Zeit zu zählen. In diesem Fall können Unternehmer ihre Mitarbeiter mit den Mitarbeitern des externen Lieferanten zusammenlegen. Dies hat mehrere Vorteile. Erstens sind sowohl externe als auch Arbeitnehmer wahrscheinlich rechenschaftspflichtiger, wenn sie wissen, dass andere Arbeitnehmer sie beobachten. Zweitens kann das Mischen der beiden Gruppen kostengünstiger sein, als genug externe Mitarbeiter einzustellen, um die gesamte Zählung abzuschließen. Aktuelle Mitarbeiter können alle Fragen der Verkäufer des Verkäufers beantworten, um die Zählung effizienter zu gestalten.

Vertrautheit

Wenn Sie die Lagerbestände intern speichern, profitieren Sie von den eigenen Mitarbeitern besser als von außen. Für manche Unternehmen ist diese Vertrautheit der Schlüssel. Wenn Sie beispielsweise Wiederverkäufer von Computerteilen sind, können Ihre Produkte für das ungeübte Auge ähnlich aussehen. Die Kosten dieser Produkte könnten jedoch erheblich voneinander abweichen. Im Idealfall sollte Ihr Inventar so organisiert sein, dass solche Fehler vermieden werden. In-House-Theken sind jedoch wahrscheinlich besser in der Lage, die Unterschiede zwischen den Produkten zu erkennen.