Merkmale einer funktionalen Organisationsstruktur

Funktionale Organisationen sind hierarchische Strukturen und konzentrieren sich auf ein starkes Konzept von Vorgesetzten und Untergebenen. Dr. Ryan Underdown, Associate Professor an der Lamar University, berichtet, dass sie "Menschen zusammenfassen, weil sie ähnliche Positionen einnehmen. Sie führen ähnliche Aufgaben aus oder nutzen die gleichen Fähigkeiten." Jede Managementebene und Funktionsabteilung sorgt dafür, dass die Organisation reibungslos läuft.

Job-Auszeichnung

Eine funktionale Organisation analysiert die Stärken und Schwächen jedes Mitglieds, ordnet sie in Kategorien ein und ordnet sie Aufgaben zu, die ihre Fähigkeiten am besten einsetzen. Aufträge, die eine ähnliche Funktion ausführen, werden in Funktionsbereichen gruppiert, die manchmal als Funktionssilos bezeichnet werden, da sie von anderen Bereichen getrennt gehalten werden. Die spezialisierten Jobs in jedem funktionalen Grundsilo werden zentralisiert und zu Abteilungen zusammengefasst. Jeder Funktionsbereich enthält Mitarbeiter mit unterschiedlichen Fähigkeiten, die je nach Spezialisierung weiter gruppiert und in separate Einheiten oder Abteilungen zusammengefasst werden.

Funktionsabteilungen

Da funktionale Strukturen die Mitarbeiter anhand ihrer Rollen innerhalb des Unternehmens zuordnen, bilden sie natürlich funktionale Abteilungen. Jede Abteilung hat einen Leiter, der normalerweise als Abteilungsleiter bezeichnet wird. Gemeinsame Funktionsabteilungen umfassen Einkauf, Personalwesen, Buchhaltung, Fertigung, Vertrieb und Marketing. Wenn Einzelpersonen ihre Fähigkeiten verbessern oder ändern, wechseln sie möglicherweise zwischen Abteilungen, um verschiedene Funktionen auszuführen.

Projektmanagement

Wenn ein Projekt verwaltet werden muss, wird es innerhalb einer einzelnen Abteilung oder Funktionseinheit durchgeführt. Wenn eine einzelne Abteilung ein Projekt nicht selbstständig bearbeiten kann, muss sie Unterstützung von einer anderen Abteilung anfordern. Der Leiter der einzelnen Abteilungen bearbeitet abteilungsübergreifende Anfragen. Wenn eine einzelne Abteilung über alle erforderlichen Informationen und Fähigkeiten verfügt, beschränkt sie häufig die Kommunikation auf die Abteilung.

Positiven Eigenschaften

Funktionale Organisationen funktionieren am besten, wenn ein einzelnes Produkt oder eine einzelne Dienstleistung betroffen ist. Die Befehlskette ist linear, sodass jeder seine Position in der Organisation kennt. Durch die Bündelung von Spezialisten mit ähnlichen Fähigkeiten konzentrieren sich Führung, Anleitung und Anleitung auf einen Bereich. Die Mitarbeiter haben einen offensichtlichen Weg für Wachstum und Beförderung, entweder nach oben oder nach außen.

Negative Merkmale

Wenn ein Unternehmen größer wird, werden einige der positiven Eigenschaften funktionaler Organisationen negativ. Da Entscheidungen die Befehlskette durchlaufen, wird der Prozess bürokratisch, und Informationen und Entscheidungen bewegen sich langsam. Eine funktionale Gruppierung kann zu einer verengten Gesamtsicht führen. Aufgrund von Kommunikations- und Entscheidungsproblemen passt sich die funktionale Organisation nur langsam an Umweltveränderungen an

Motivationen

Das strukturierte System ist eine offensichtliche Motivation für die Mitarbeiter. Funktionale Supervisoren verfügen in ihren Bereichen über ein höheres Maß an Fähigkeiten als ihre Angestellten, wodurch es einfacher wird, hohe Leistung zu erkennen und zu belohnen, während Ineffizienzen vermieden werden. Mitglieder der Gruppe mit ähnlichen Fähigkeiten können das Verhalten und die Leistung des jeweils anderen überwachen, sagt Lamar University's Underdown. Ähnliche Fähigkeiten schaffen Teamarbeit und Gruppenzusammenhalt, die eine höhere Arbeitsleistung fördern können.