Externe und interne Umweltfaktoren beeinflussen die HR-Aktivitäten

Eine erfolgreiche Personalstrategie ergänzt die Mission und Ziele eines Unternehmens. Was für einen Branchenriese funktioniert, ist daher nicht unbedingt für Ihr kleines Unternehmen geeignet. Die Einflussfaktoren auf die HR-Aktivitäten sind nicht statisch: Um die Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern zu maximieren und um Mitarbeiterprobleme zu minimieren, müssen Manager von Kleinunternehmen die internen und externen Umweltfaktoren kontinuierlich überwachen und die Personalstrategie entsprechend anpassen. Dazu ist es wichtig zu wissen, woraus die inneren und äußeren Faktoren bestehen können.

Wettbewerb

Der Umfang des Wettbewerbs in Ihrer Branche hat Auswirkungen auf die Fähigkeit Ihres Unternehmens, qualifizierte Arbeitskräfte einzustellen. Branchenriesen stellen fest, dass die Kandidaten sie suchen. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, für jede Einstellung ein Geld auszugeben, da die Bewerber die Unternehmenswebsite von sich aus besuchen. Kleine Unternehmen haben jedoch normalerweise nicht die gleiche Markenmacht oder den Ruf eines Unternehmens und müssen aktiv nach qualifizierten Kandidaten für kritische Positionen suchen. In einem solchen Szenario muss sich eine Personalabteilung auf die Entwicklung von Einstellungsmaterial und die Teilnahme an Jobmessen konzentrieren, um das Unternehmen zu fördern und Bewerber zu gewinnen. In ähnlicher Weise sollte die Personalabteilung Programme und Anreize entwickeln, um Schlüsselmitarbeiter zu binden.

Vergütung

Das Arbeitskräfteangebot bestimmt die Höhe der Entschädigung, die ein Unternehmen bieten muss, um Mitarbeiter zu gewinnen. In einem übersättigten Markt, in dem die Arbeitslosigkeit hoch ist und es viel mehr qualifizierte Bewerber als Beschäftigungsmöglichkeiten gibt, ist der Betrag der Entschädigung, den Sie leisten müssen, geringer als wenn ein Mangel an Bewerbern besteht und Sie gegen mehrere andere Unternehmen antreten, um Mitarbeiter einzustellen. Die Personalabteilung muss die Vergütungsstruktur kontinuierlich überprüfen, indem sie branchen- und standortspezifische Gehaltsumfragen durchführt, um sicherzustellen, dass die Löhne wettbewerbsfähig genug sind, um die wichtigsten Mitarbeiter zu gewinnen und zu binden, jedoch so niedrig, dass das Unternehmen finanziell wettbewerbsfähig bleibt. Die Personalabteilung muss auch sicherstellen, dass die interne Vergütungsstruktur fair ist. Beispielsweise sollten erfahrene Arbeitskräfte mit speziellen Qualifikationen mehr verdienen als Hochschulabsolventen, die die gleichen Aufgaben wahrnehmen.

Gesetzgebung

Die Gesetzgebung wirkt sich auf alle HR-Aktivitäten aus. Bundes- und Landesgesetze legen typischerweise fest, wie lange ein Unternehmen Personaldatensätze und andere Mitarbeiterdaten aufbewahren muss, was wie gespeichert werden kann. So sind beispielsweise das Gesetz zur Portabilität und Rechenschaftspflicht der Krankenversicherung, das US-amerikanische Gesetz für Behinderte und das Gesetz zur Nichtdiskriminierung von genetischen Informationen verpflichtet, alle Arbeitgeber dazu zu verpflichten, die Vertraulichkeit der medizinischen Informationen der Beschäftigten zu wahren und sicherzustellen, dass die Unternehmensmanager im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen arbeiten. Personalfachleute müssen sich über die Gesetzgebung auf dem Laufenden halten und die Verantwortlichen der Manager schulen.

Arbeitnehmerbeziehungen

Interne Richtlinien und Verfahren beeinflussen die HR-Aktivitäten. Wenn sich das Unternehmen beispielsweise für die Beförderung von innen verpflichtet fühlt, muss die Personalabteilung sicherstellen, dass die Mitarbeiter entsprechend geschult und entwickelt werden, damit sie rechtzeitig zur Beförderung bereit sind. Die Personalabteilung sollte die Anzahl der für den Ruhestand berechtigten Mitarbeiter überwachen und sicherstellen, dass potenzielle Ersatzmitglieder oder andere Mitarbeiter geschult werden, um einen plötzlichen Abbruch des betriebswirtschaftlichen Wissens zu vermeiden. Wenn das Unternehmen gewerkschaftlich organisiert ist, muss HR mit der Gewerkschaft Kollektivverhandlungen in Angelegenheiten der Vertretung eingehen. Externe Einflüsse, politische Faktoren und Organisationskultur beeinflussen die Anzahl der Beschwerden und Beschwerden, auf die HR reagiert.