Etikette für das Schreiben von Geschäftsbriefen

Als Unternehmer wissen Sie, wie wichtig es ist, dass Sie mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und Lieferanten persönlich und durch schriftliche Kommunikation kommunizieren. Trotz der Beliebtheit von E-Mail und Instant Messaging als Formen der schriftlichen Kommunikation verwenden Führungskräfte des Unternehmens immer noch Geschäftsbriefe. Befolgen Sie beim Erstellen eines Geschäftsbriefs unabhängig vom Empfänger die ordnungsgemäße Etikette, um sicherzustellen, dass die Kommunikation professionell ist und Ihre Nachricht klar ist.

Definition

Ein Geschäftsbrief ist eine schriftliche Form der Kommunikation, die Firmeninhaber und Führungskräfte, Konsumenten, Arbeitssuchende, Mitarbeiter und Mitglieder der Community verwenden. Der English Club, eine Online-Ressource für Schreiben und Grammatik, weist darauf hin, dass Geschäftsbriefe Ideen austauschen, Informationen bereitstellen, Angebote annehmen und machen, Informationen anfordern, Danksagungen senden, Glückwünsche senden, Personen vorstellen, sich entschuldigen und Empfehlungen aussprechen.

Formate

Man kann Geschäftsbriefe auf drei Arten formatieren: Block, modifizierter Block und Semi-Block. Übernehmen Sie die richtige Etikette zum Schreiben von Geschäftsbriefen, indem Sie ein Format auswählen und dessen Regeln in Ihrem Brief befolgen. Das Online Writing Lab der Purdue University stellt fest, dass Buchstaben blockiert sind und einen Abstand haben, wobei zwischen den einzelnen Absätzen ein doppelter Abstand besteht. In Briefen mit geändertem Block werden die Adresse des Absenders und die Adresse des Empfängers linksbündig und mit einem Leerzeichen angezeigt, während Datum und Schluss in der Mitte angezeigt werden. Semi-Block, das am wenigsten verwendete der drei Formate, folgt den gleichen Regeln wie der modifizierte Block, nur dass jeder Absatz eingerückt und nicht linksbündig ist.

Abschnitte

Geschäftsbriefe haben bestimmte Formate und enthalten mehrere Schlüsselbereiche. Es ist die richtige Etikette, die notwendigen Abschnitte in jeden von Ihnen erstellten Geschäftsbrief aufzunehmen. Geben Sie oben im Brief das Datum ein, an dem Sie ihn geschrieben haben. Geben Sie sowohl die Absender- als auch die Postanschrift des Empfängers an. Beginnen Sie jeden Brief mit einer Anrede, die den Empfänger begrüßt, und fahren Sie dann mit dem Körper fort, der den Zweck des Briefs erläutert. Der Abschluss ist am Ende eines Geschäftsbriefs. Sie können "Danke" oder "Mit freundlichen Grüßen" sagen und Ihren Namen und Titel angeben, wenn Ihre Position nicht oben auf dem Briefpapier erscheint.

Leistungen

Geschäftsbriefe liefern dem Absender und dem Empfänger eine schriftliche Dokumentation wichtiger Angelegenheiten. Sie können einfach über herkömmliche Ablagesysteme abgelegt oder gescannt und elektronisch zur späteren Bezugnahme abgelegt werden. Eher formell als E-Mail sind Geschäftsbriefe eine professionelle Möglichkeit, mit einer Vielzahl von Einzelpersonen, Unternehmen und Organisationen zu kommunizieren. Wenn Sie sich an eine Geschäftsbroschüre halten, wird sichergestellt, dass Briefe ordnungsgemäß formatiert sind und die erforderlichen Informationen enthalten, um eine klare und prägnante Nachricht zu erhalten.

Warnungen

Geschäftsbriefe sollten klar sein und Fachjargon vermeiden. Lesen Sie den Brief vor dem Senden vor, um sicherzustellen, dass er verständlich ist und dass Sie alle Ihre Punkte abgedeckt haben. Unabhängig davon, ob Sie an einen potenziellen Arbeitgeber, einen Kunden oder einen Geschäftspartner schreiben, ist es wichtig, Grammatikfehler und Tippfehler zu überprüfen. Es ist wichtig, den Namen des Empfängers richtig zu buchstabieren und seinen richtigen Titel zu verwenden. Überprüfen Sie die Postanschrift des Empfängers noch einmal, um eine Lieferverzögerung zu vermeiden.