Brauchen Anbieter EINs?
Das US-Arbeitsministerium und der Internal Revenue Service verwenden EINs, um Steuern von Betriebsunternehmen, einschließlich Anbietern, zu ermitteln und einzuziehen. Ein EIN oder eine Arbeitgeberidentifikationsnummer oder Steueridentifikationsnummer ist eine Folge von neun Nummern, die ausschließlich für ein Unternehmen erstellt werden. Sogar kleine Unternehmen, die nicht in einem zentralen Einzelhandelsgeschäft tätig sind, wie beispielsweise ein Händler, verwenden gelegentlich EINs.
Kundensysteme
Anbieter bieten Lieferungen und Dienstleistungen für Unternehmen und Institutionen an. Die Anbieter arbeiten häufig vertraglich und liefern regelmäßig oder regelmäßig Produkte. Die Kreditorenbuchhaltung bezahlt per Rechnung, nachdem ein Kreditorenkonto eingerichtet wurde, um Lieferungen und Zahlungen zu verfolgen. Einige Kreditorensysteme wie SAP oder FinSys erfordern während der Einrichtung eines Kreditorenkontos eine EIN. Das EIN ist der Bezeichner für die Software und erleichtert das Zusammentragen und Ausdrucken von Jahresendangaben.
Einkauf im Großhandel
Verkäufer verdienen wie ähnliche kleine Unternehmen Geld, indem sie Produkte zu Großhandelspreisen kaufen und sie dann zu Einzelhandelspreisen an Kunden verkaufen. Um Großeinkäufe über einige Großhändler tätigen zu können, ist ein EIN erforderlich. Diese von der Regierung herausgegebene Nummer ist eine Bestätigung dafür, dass das Unternehmen die staatlichen Standards hinsichtlich seines rechtlichen Status erfüllt und ordnungsgemäß Steuererklärungen hinterlegt. Einkäufe im Großhandel sparen Anbietern Geld für betriebliche Lieferungen, sodass ein EIN für einen geringen Overhead unerlässlich ist.
EIN Ausnahmen
Nicht jede Verkaufssituation erfordert ein EIN, daher gelten einige Ausnahmen. Wenn der Verkäufer beispielsweise außerhalb der USA lebt, ist keine Arbeitgeber-Identifikationsnummer erforderlich. Der Kreditor für Kreditorenbuchhaltung erstellt die Datei und wählt das entsprechende Land aus, anstatt das Feld Arbeitgeberkennnummer zu umgehen. Es gibt andere Ausnahmen wie das Bezahlen mit Bargeld oder die Einrichtung eines Kontos zwischen einer Universität und einem Studenten. Einige Unternehmen zahlen kleinere Anbieter, wie beispielsweise Einzelunternehmer, indem sie die Transaktion anhand ihrer Steueridentifikationsnummer oder Sozialversicherungsnummer abrechnen.
EIN suchen
Wenn Sie sich bezüglich Ihrer Arbeitgeberkennnummer nicht sicher sind, können Sie sie relativ leicht finden. Wenden Sie sich an den Internal Revenue Service und fordern Sie eine Kopie der Nummer an. Überprüfen Sie die Bank- und Buchhaltungsunterlagen und suchen Sie nach einer neunstelligen Zahlenfolge. Schauen Sie sich die vorherigen 1099 von Unternehmen an, für die Sie liefern. Alle 1099s müssen die Identifikationsnummer des Verkäufers oder des Unternehmens enthalten. Beantragen Sie eine neue Nummer, wenn Sie keine haben, indem Sie das EIN-Formular auf der IRS.gov-Website ausfüllen. Sie können auch ein Papierformular anfordern, um Ihre Privat- oder Geschäftsadresse zu senden. Füllen Sie die Informationen vollständig aus und senden Sie das Formular an das IRS-Büro zurück.