Herausforderungen der Budgetierung und der Haushaltskontrolle

Die Budgets und der Budgetierungsprozess sind zu einer tragenden Säule in der modernen Rechnungslegung des Managements geworden. Während ein starkes Budget sowohl finanzielle als auch betriebliche Vorteile bringen kann, ist der Prozess keineswegs narrensicher. Wenn Sie einige der Herausforderungen der Budgetierung und der Budgetkontrolle kennen, können Sie einige häufige Fallstricke vermeiden, wenn Sie den Budgetierungsprozess in Ihrem Unternehmen durchlaufen.

Mitarbeiterakzeptanz

Einer der schwierigsten Teile des Budgetierungsprozesses ist die Unterstützung der Mitarbeiter durch das Budget. Mitarbeiter, die sich nicht mit dem Budgetierungsprozess befassen, werden im Rahmen ihrer täglichen Arbeit nur selten über Budgetziele informiert. Um die Unterstützung für das Budget zu stärken, hilft ein transparenter Budgetierungsprozess mit regelmäßigen Besprechungen, die Mitarbeiter zu schulen und auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn sie informiert und investiert sind, werden sie eher die Vorteile des Budgetierungsprozesses verstehen und die Budgetziele übernehmen.

Ziele setzen

Manager, die an der Erstellung von Budgetzielen beteiligt sind - den im Budgetierungsprozess verwendeten finanziellen Zielen - haben oft Schwierigkeiten, das geeignete Maß an Aggressivität zu bestimmen. Einige Manager argumentieren, dass Ziele extrem herausfordernd sein müssen und dass Mitarbeiter sich strecken müssen, um ihre Ziele zu erreichen. Andere sagen, dass diese Praxis demotivierend ist und dass die Budgetziele von Mitarbeitern erreicht werden sollten, die angemessene Anstrengungen unternehmen. In jedem Fall sollten die Manager abgestufte Erfolgsebenen berücksichtigen. Anstatt die Mitarbeiter als Erreichen oder Nichterreichen eines Budgetziels zu bewerten, können Manager sie mit einem gestuften System bewerten. Ein Arbeiter, der ein Budgetziel um ein Vielfaches verfehlt, wird als nicht zielorientiert betrachtet, ein Mitarbeiter, der das Budgetziel erreicht, ist das Ziel und ein Mitarbeiter, der die Erwartungen übertrifft, wird als über dem Zielwert betrachtet.

Verantwortlichkeitsrechnung

Da Budgets klare, quantitative Ziele für die Leistung bieten, fällt es Führungskräften manchmal leicht, Mitarbeiter für das Erreichen von Budgetzielen zur Rechenschaft zu ziehen. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Die Verantwortlichkeitsrechnung, der Prozess der Verwendung von Buchhaltungsnummern, um bestimmte Mitarbeiter für die Leistung verantwortlich zu machen, identifiziert nicht immer die Person, die zur Verantwortung gezogen werden sollte. Wenn beispielsweise in einem Möbelherstellungsbetrieb mehr als die budgetierte Menge an Bauholz verbraucht wird, die während eines Produktionszeitraums für die Produktion benötigt wird, würden viele Budgetierungssysteme bestimmen, dass der Vorgesetzte der Leitung für die Überbesteuerung zur Rechenschaft gezogen werden sollte. Wenn der Überhang jedoch tatsächlich darauf zurückzuführen ist, dass der Einkaufsmanager die Kosten durch die Bestellung minderwertiger Produkte gesenkt hat, wird die falsche Person zur Verantwortung gezogen. Dies ist unfair für den Mitarbeiter und löst das Produktionsproblem des Unternehmens immer noch nicht.

Bindungen an die Entschädigung

Während Budgets ein wirksames Instrument zur Motivation der Mitarbeiter sein können, sollten Manager strikte Erwartungen hinsichtlich der Ethik bei der Budgetierung mitteilen. Zum Beispiel können Manager, die basierend auf dem Erreichen eines Umsatzniveaus relativ zu einem Budgetziel entschädigt werden, versucht sein, den Umsatz während einer Periode mit hohem Umsatz von einer aktuellen Periode auf eine spätere Periode zu verschieben. Manager, die Schwierigkeiten haben, Bonusziele zu erreichen, können sich auf Fabrikation oder Betrug berufen, um die Note zu erreichen. In Unternehmen, in denen die Haushaltsleistung stark an die Bonusvergütung gebunden ist, müssen Manager besonders wachsam sein.