Yahoo Small Business E-Mail-Hilfe

Wenn Sie Yahoo Business Email für Ihr Unternehmen verwenden, haben Sie den Dienst möglicherweise für die unbegrenzte Speicherung von Nachrichten, die E-Mail-Weiterleitung, die Webmail-Oberfläche und den Zugriff über E-Mail-Clientsoftware, die POP3 oder SMTP unterstützt, ausgewählt. Da Yahoo Business Email den Domänennamen Ihres Unternehmens als Sendequelle für ausgehende Nachrichten anzeigt, behält der Dienst Ihre Identität bei, wenn Sie mit Kunden und Anbietern kommunizieren. Verwenden Sie diese Tipps, um Ihr Konto und Ihren Service optimal zu nutzen.

Mobiler Zugriff

Für den Zugriff auf Ihre Yahoo Business Email über ein iPhone oder ein Android-basiertes Telefon ist eine E-Mail-Clientsoftware erforderlich, die über SMTP oder POP3 auf E-Mails zugreifen kann. Die Einrichtungsverfahren variieren je nach verwendetem Gerät und Software. Ihr Business Email Control Panel, die Online-Konfigurationsressource, auf die Sie über die Yahoo-Website zugreifen, bietet Ihnen Zugriff auf alle Einstellungen, die Sie für E-Mail-Verbindungen über Ihre mobilen Geräte benötigen.

Nachrichten senden

Wenn Sie häufig lange E-Mail-Nachrichten mit großen Anhängen senden, unterstützt Ihr Yahoo Business E-Mail-Konto Übertragungen bis zu 25 MB, was einige Empfangsbeschränkungen Ihrer E-Mail-Korrespondenten überschreiten kann. Es ist auch ratsam, sich daran zu erinnern, dass Yahoo die Anzahl der Nachrichten, die Sie innerhalb einer Stunde oder eines Tages senden können, und die Anzahl der Empfänger, die Sie einer Nachricht hinzufügen können, gemäß den Spam- und Missbrauchsrichtlinien begrenzt. Der Dienst gibt diese Limits nicht bekannt. Sie werden also nicht wissen, ob Sie diese ausgelöst haben, es sei denn, Sie werden von Yahoo über die Dauer einer Kontolimitierung informiert. Versuchen Sie, große Stapel ausgehender E-Mail-Nachrichten in kleinere Gruppen aufzuteilen, und senden Sie mehrere Nachrichten an eine kleinere Anzahl von Empfängern als an eine lange Liste.

Catch-All Mailbox

Wenn Sie Ihre E-Mail über Yahoo hosten, richten Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter E-Mail-Adressen ein. Ein Catch-All-Postfach verarbeitet E-Mails, die an Ihre Domäne gesendet, aber falsch oder an eine nicht vorhandene Adresse gesendet wurden. Yahoo lässt diese Funktion standardmäßig deaktiviert, Sie können sie jedoch in den zusätzlichen Optionen Ihres E-Mail-Steuerungsfelds aktivieren. Sie müssen die E-Mail-Adresse einer Person angeben, um alles empfangen zu können, das in Ihrer Catch-All-Mailbox landet. Sie sollten daher in Betracht ziehen, eine Adresse zu erstellen, die nur als Empfänger dieser verschiedenen E-Mails dient, von denen einige aus Spam bestehen können. Die Adresse, die Catch-All-E-Mails empfängt, wird auch als Absender in einer Antwort auf eine Catch-All-Nachricht angezeigt. Dies macht es erforderlich, den Catch-All-Empfänger sorgfältig auszuwählen. Denken Sie daran, dass Catch-All-E-Mails sich von den Aliasnamen oder zusätzlichen Adressen unterscheiden. Sie können die eingehenden E-Mails, die an Adressen wie "[email protected]" gesendet werden, an die tatsächliche E-Mail-Adresse eines bestimmten Mitarbeiters weiterleiten.

Kontoschutz

Wenn Sie befürchten, dass eine andere Person als Sie Zugriff auf Ihr Yahoo Business-E-Mail-Konto erhalten hat, können Sie mehrere Tage Online-Yahoo-Kontoinformationen mit Datum, Uhrzeit, Ort und den für den Zugriff auf Ihr Konto verwendeten Methoden anzeigen. Sie können "Ort" so einstellen, dass entweder geografische Informationen oder die Internetprotokolladresse des angemeldeten Computers angezeigt werden. Wenn Sie unbekannte Standortinformationen oder Anmeldedaten sehen, ändern Sie Ihr Kennwort sofort. Mehrere fehlgeschlagene Versuche von Ihnen oder anderen Personen, sich bei Ihrem Konto anzumelden, können dazu führen, dass Yahoo es für 24 Stunden sperrt. In dieser Zeit können Sie sich überhaupt nicht anmelden.